時間外の会合費と交通費について

質問

• 会社の時間外の会合費と交通費について議論が起きています。営業部が時間外手当やタクシー代などを要求していますが、経理担当者の私は納得できません。
• 会社の時間外の会合に参加する場合、従業員には時間外手当が支給されるべきだとする営業部の主張に対し、経理担当者の私はタクシー代を含めた交通費は会社が全額負担すべきだと主張しています。
• 会社が時間外の会合に参加する従業員に対し、会費や二次会費、交通費についてどのような対応をするべきか、従業員と経営陣との間で意見が分かれています。

回答No.1

ben0514 · ベストアンサー

あくまでも私の会社を例に書きます。

１）社員が営業時間外の会合等に出席する場合、時間外手当を出すべき

私の会社では出しません。その分、会合に必要な費用は出すことにしています。
これは、会合で食事等を行えば、その人自身の口に入りますが、勤務に影響するものであること、時間外手当の計算や把握が難しい（勤務時間と会合の開始時間の間、会合のかかった時間）ということから、会合の費用の全額（その人自身の負担分に限る）を会社負担としていますね。

ですので、時間外手当を出すのであれば、その他の費用負担は扶養ではないでしょうかね。

２）時間外手当が出せないなら距離に応じたタクシー代を出すべき

なぜタクシー代なのでしょうか？
長時間などとなり公共交通機関を利用できない時間になる恐れがあれば、後日の打ち合わせなどとすればよいのです。そうすれば公共交通機関で帰宅できます。その費用がすでに出ている通勤費等で賄えるのであれば支給する必要はありませんし、賄えないのであれば、出してあげるべきでしょうね。
田舎であれば、バスもあることでしょう。

３）そのタクシー代は時間外手当の代わりであるから、
　もしタクシーを使わなくてもそのまま営業に支払うべき

交通費は実費清算、時間外手当は時間精算をすべきです。中途半端なことをすると税務調査で源泉徴収に不足が生じているなどとされかねません。さらに社会保険の計算にも影響してしまいます。

４）会合の二次会に出た場合はその会費もすべて会社が支払うべき

会社ごとの判断ですね。一次会については半分でもよいと思います。会費は飲食代であり、その人が会合に参加しなくても食事はするのですからね。その全額を負担する必要はないと思います。ただ、会社として業務命令で出席させる意味があるのであれば、全額負担すべきだとも思います。
ですので、二次会は参加者の任意の延長と考えられるため、会社側の費用負担は不要でしょう。

中には、会合などの参加により営業効果を出しているという営業もいるかもしれません。しかし、そのようなことをしなくても営業の結果を出せる人がいます。このように考えると、酒などがないと営業できないのであれば、営業力が少ないのでは？と考え、能力不足を疑いたくなりますね。
ただ、どうしてもそのようなことが必要なのであれば、フレックスなどを導入して勤務時間を夜間へシフトできるようにしてあげればよいでしょう。

５）翌朝、飲酒運転でつかまると悪いので半日の遅刻を容認すべき

４と同じで、翌日に響かないようにお酒をたしなむのも大人として常識です。相手がいることといえども、上手にかわしていくことも社会人として必要な能力でしょう。
田舎で公共交通機関がないというのであれば、飲まなければよいのです。会合に参加してお酒を周りが飲んでいても、飲まなければよいのです。単純に営業が飲みたいだけというのもありませんかね。飲むのを禁止するのではなく、飲みたければ自己責任でということです。

フレックスを導入すれば、遅刻してもコアタイムにいればマイナス評価せず、遅れた分を別な時間でカバーしてくれればよいのですからね。

営業さんが会社のためにお酒を飲む必要もあるのも事実でしょう。ですので、ある程度の会社による費用負担は必要です。だからと言って、何でも許す必要はなく、自分のおなかに入るものはある程度負担させるべきですし、営業職という特殊な職種として雇用されているわけであり、すでに給与にそれに伴う手当などが含まれているという解釈もあります。仕事を理由になんでも経費で認められるようなバブルが終わってからだいぶ経っています。何でも認められたいのであれば、認められる会社に行ってもらうことですね。

会社としても、そのような営業からの要望が出るような体質ではよくありません。一定のルールを決めるべきでしょう。それに会合などを会社側で強制すること自体あまり良くないことですので、最低限の参加にさせ、それ以上の参加は任意にしたうえで自己責任とする。そして、その結果営業成績が悪いのは、その営業さん自身の能力不足と考えましょう。また、そのような会合に頼る体質やそのような要望を出す営業に頼った会社の体質であれば、営業の考えを見直すべきだとも思います。