学習塾の会計処理についてのアドバイス
- 学習塾での会計処理について、授業料の受け取りや未回収分の管理などについてアドバイスをいただきたい。
- 月初に授業料を受け取り、現金・前受金として処理し、月末に前受金・現金として処理しているが、この方法で問題はないか。
- 売掛台帳との併用や、初回のみの諸経費の処理についてもアドバイスをお願いしたい。
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学習塾での会計処理について
小規模の学習塾をやっています。 弥生会計を使用して処理を行っています。 会計の知識は全くないことを踏まえ、アドバイスいただければと思います。よろしくお願いします。 １）まず、月初に授業料を生徒より受け取りますが、これは受け取った日で現金・前受金として処理し、月末に前受金・現金として処理していますが、これで大丈夫でしょうか？ ２）上記処理に合わせて、売掛台帳を使って未回収分が把握できるといいなと思うのですが、この場合だと併用？できるのでしょうか？ ３）生徒さんには入塾された初回のみ、月謝とは別に“諸経費”として別途2000円頂いています。 これは毎年保険の更新があり、そのときに全生徒の諸経費の総額から支払い、残りは売り上げに回したいと思うのですが、その場合のこの2000円をどういう処理にしたらいいのでしょうか？ アドバイスよろしくお願いいたします。
- sango38
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前受金は、年を越す場合は使いますが、月次でこれを使うとややこしくなるだけです。 弥生会計を前提なら次の要領で処理されてはいかがでしょうか。 １．売掛金に生徒の人数分だけの補助科目を作成する。 これは最初の1回だけで、後は新しい入塾者があったとき追加するだけです。 ２．伝票辞書で次のように売掛金／売上高の仕訳を登録する 売掛金－生徒A 10,000／売上高 10,000 売掛金－生徒B 10,000／売上高 10,000 売掛金－生徒C 10,000／売上高 10,000 ・ ・ 売掛金－生徒Z 10,000／売上高 10,000 ３．毎月月初めに２．の伝票辞書を利用して仕訳を入力する ４．毎月月初めの生徒さんからの入金は次の仕訳をする。 現金 10,000／売掛金－生徒A 10,000 毎月は、３．４．の繰り返しです。 これで、売掛金の入金状況は、合計残高試算表なり、売掛金補助元帳なりで十分管理できます。 諸経費の2,000円は入金時の売上とし、保険料を支払った時に支払時の保険料(経費)として処理すればよいと思います。
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お礼
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