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ビジネスEメールの署名のマナーについて
- ビジネスEメールの署名のマナーについて質問です。最近、署名の省略が話題になっており、私は反対しています。省略すると社名や住所が読みにくくなりますし、不親切に感じます。皆さんはどう思われますか？
- ビジネスEメールの署名について質問です。私は署名を重要な部分と考え、丁寧に記載していますが、最近、省略する傾向があります。省略すると社名や住所が分かりにくくなる上、不親切に感じます。皆さんはどのように考えますか？
- ビジネスEメールの署名についてです。最近、署名の省略が話題になっていますが、私はその考えに反対です。省略すると社名や住所が読みにくくなり、不親切に感じます。皆さんの意見を教えてください。
- sinn-te
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- インターネットビジネス
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質問者が選んだベストアンサー
４０過ぎの会社員です。 我社の場合は、送る宛先によって署名を違えている者がほとんどです。 【社内向け】 担当部署 氏名 直通電話番号 Ｅメールアドレス 【社外 恒常的にメールをやり取りする相手】 会社名 担当部署 氏名 直通電話番号 ＦＡＸ番号 メールアドレス 郵便番号 住所 【社外 恒常的にメールをやり取りしない相手】 会社名 担当部署 役職 氏名（よみがな） 郵便番号 住所 代表電話番号 内線番号 （必要ならば直通電話番号） ＦＡＸ番号 部署メールアドレス （必要ならば個人メールアドレス） 質問者さま同様に名刺にちかいもの、あるいは封筒のリターンアドレスにちかいものと考えています。 ただ、毎回同じ内容をダラダラと送信しているのも邪魔な気もします。名刺にしても、日々お会いしている相手に毎回は渡しません。営業だと、来社の証拠代わりに置いていくという方もいらっしゃいますが。 一方で、日ごろメールをやりとりしていない相手に、直通の電話番号だの個人メールアドレスだのをお教えすると、かえって個人で仕事を止めてしまう可能性があるため、私の部署では部署のメンバー全員が見るアドレスをお教えするのが基本になっています。個人のアドレスになるのは、実務上、直接やり取りをする場合だけです。 そのメールで何を知らせたいか、なぜ省略しようとするのか、がポイントではないでしょうか。 まさか署名を毎回手作業で入力しているのでもないでしょうし、省略することで、どんなメリットがあるのか、だと思います。 ちなみに我社の場合は、余計な情報があるだけ邪魔、署名はコンパクトに済ませサイズも少しでも小さくしよう、という理由です。新規開拓の営業部署ではありませんので、営業部では、質問者さまと同様の署名の可能性もあります。
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- jack-a3
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一番最初に思った正直な感想は「ええ～、めんどくさい」です。 もし私が質問者さまとビジネス上でメールのやり取りをすると、質問者さんからメールを受け取る度にその長ったらしい署名がついたメールを見ることになるのでしょうか？ まぁそれは我慢するとして、ビジネスメールですから返信時にはメールの後ろに元メールを引用状態でくっついてるんですよね？ ってことは返信の返信の、そのまた返信、、みたいなメールのやり取り続くと、「了解しました」だけのメールの中に、質問者さんの長い署名が何度登場することになるのでしょうか？ ウチの会社のルールは以下です。 ・署名はなるべく短く。→所属、名前、電話番号くらい ・返信メールには署名をつけない ・社内関係者向けと社外向けメールで署名を使い分ける(強制ではない) 正直、くそ長い署名のついたメールを受け取るとイラっとします。 まぁ営業職だとまた違うのかも知れませんが。
