経理用語？を教えてください！

質問

勤務先企業で、部門で何かを購入したいときは社内の管理部門の許可を得なければならず、その際、管理部門あてに、今回こういう商品が欲しいと伝えて『見積もり申請』という事をシステムから起票します。
それを受けた管理部門は相手先の会社と連絡を取り、『購入の妥当性を審査』し、見積もり取ってくれて購入金額と共に『購入を承認する』という旨の連絡が来ます。
そのフィードバックを受けて、私は会社のシステムからその商品を注文します。この注文の作業を社内では『購入要求を起票する』、と呼んでます。

ここで、英語の質問です。
上記の文脈での、『見積もり申請』　『購入の妥当性を審査する』　『購入要求を起票する』　は、それぞれ英語でどういえばいいのでしょうか？

また、承認を拒否された場合、『承認を拒否された』は英語でどういうんでしょう？

回答No.1

ad-astra · ベストアンサー

「経理用語」ではなく、職場業務用語という感じでしょうか。『購入の妥当性を審査する』という部分が納入業者の条件面を調べて選定していくことか、購入物が業務に必要不可欠なものかどうかを調べることかがよく分かりませんでしたが、取りあえずそのまま考えてみました。参考になれば…という程度です。

『見積もり申請』 Request for Estimate(s)　業務動作（書類）の名称でしょうから、estimateが単数でも冠詞は省きます。
『購入の妥当性を審査する』　examine the validity of the purchase (request)
『購入要求を起票する』 issue a purchase order/request/slip/voucher

『承認を拒否された』　The approval was rejected.
（申請・要求は拒否された）　The request was rejected/turned down.　
下の言い方の方が一般的じゃないかと思います。

お礼

ありがとうございます！
起票する　はissue　でもよいのですね。

助かります。

回答No.2

noname#202629

1) Purchase Order Request
2) Justification of Purchase Price
3) place an order

The purchase order was/has been rejected.

かな・・

お礼

ありがとうございます。助かります。