書類の整理整頓

質問

机に重要書類を入れる引き出しがあります。
重要と思われるものがごちゃごちゃ入っています。
捨てるに捨てられない昔の給与明細、期限が切れた保証書などがあります。
出すたびに全部見なきゃいけないので面倒です。
引き出しから出してファイルするなどの選択肢も含めて、どうやったらうまく整理整頓できますか。
よろしくお願いします

回答No.3

sagayell · ベストアンサー

何でもかんでもA4サイズに収納しています。（入りきらない大きさは除く）

捨てるに捨てられないと思うなら種類毎に分けておかないと。
（昔の給与明細も期限切れの保証書も不要ではありますが。）

ひとまず引き出しの中の書類を種類毎に分けましょう。
クリアファイルが沢山あるようならそれで仕分けを。
1つのファイルに1種類。給与明細なら会社は問わずとにかく明細ばかり入れます。
期限切れの保証書は捨てちゃって良いのですが、説明書と一緒にあったりしますよね。
説明書は近年分厚いものも多いのでファイルには入らなければ紙袋などに。
その際、必ず分けている中身をメモで良いので書いて貼っておくことです。
そうすれば途中でやめても明日続きが始め易いです。

仕分けが終わったら今度は整理してファイリングを。
私は100円ショップのA4の30穴ファイルに、これまた100円ショップのA4リフィル類を使っています。
給与明細なら片面のみなことが多いですから、まず年代順に並べてルーズリーフ用紙に順に貼ります。
それをA4ファイルに綴って完成。背表紙に必ず中身を書きます。

毎月の光熱費等の書類は1ヶ月分をルーズリーフ1枚に貼って、○月の見出しで分けてファイル。
9月の見出しのところを開けると、今年の9月・去年の9月・一昨年の9月の3枚が入っています。
今月分をファイルする時に「一昨年の前の年の分を処分」してしまいます。
そうすればファイルしているのは一定量が保たれます。

説明書類は少し分厚いので説明書ファイルを買いました。
説明書の本のほかにCDなども入れられます。

ごちゃついているのを仕分ける時点が一番散らかり易いので注意です。
少しずつでも休日に一度にでも良いですが、とにかく分けながら、
そして分けているものがわかりやすくしながらが良いです。

回答No.2

noname#142920

こんにちは。３０代既婚女性です。

重要じゃないものが入っているから、面倒なのですよ。
期限が切れた保証書は、捨てましょう。
給与明細は、うーん、年金の手違いの証明に必要だったりしますが、年金定期便が来ていて、そこに給与情報が正しく書いてあれば、捨てられますね。でも、とっておきたいなら、ファイルを買って移動し、本棚とかに置いては？

『重要書類を入れる引き出し』には、保険証券とか株券とか通帳とか、そういうのを入れるのではと思いますが…。
家に泥棒が入った時に分かりやすいと狙われそうなので、そこを使うかも、検討の余地があるかもですね。

回答No.1

mp20palpunte

普通ですが、
・書類の種類
・日付
の二点で仕分けて行くと良いと思います。
どちらを重視するかは、その会社でのプライオリティに従います。

仕分けている途中は、クリアファイルなどに入れておく程度で良いと思います。

種類ごとに日付順で仕分け終わったら、古いものから処理していきます。
処理というのは、期限切れなどで不要なら破棄したり、ひとまず取っておくだけならただファイリングするなどのことです。

いきなり完了図を想像すると途方に暮れるかもしれませんが、少しずつでも地道に処理していくしかないと思います。
毎日少しずつやっていけば、それほど苦でもなく、そのうち終わります。