ワードとエクセルのどちらを選ぶかわからない

質問

ワードとエクセルのどちらを使うかわかならくて困っています。

　会社で見積書や業務報告書などOFFICEソフトを使う機会がよくあります。

　が、エクセルを使うことがほとんどですが、みなさんはどう使い分けているのでしょうか？

　例えば、エクセルの関数もワードでも使えると思いますし・・・・、こういった場合、こうついかいわけるといった基準の判断ってどうされているのか教えてください。

回答No.5

yosifuji20 · ベストアンサー

他の答えに少々意外な感じもしますが、文章を作るにはワードプロセッサーのほうがかなり便利でしょう。
ここでの応答は多分いつも表をふくんだ文書しか作らないような場合だと思います。
一方、たとえばビジネスレターの類や、論文や小説などかなり長い文章を扱うのは、Excelでは非常にやりにくいですよね。
たとえば1000行の文章があって、いったん体裁を整えた後で途中の修正が出たような場合は、ワードプロセッサーでは簡単ですが、表計算ソフトでは非常に修正が面倒な場合が出てきます。

文章が多くて表部分がわずかな場合は、表部分だけをExcelで作ってWordに貼り付けたほうが良い場合も結構あります。

あるいは非常に行数の多いデータの場合は、ExcelよりはAccessのほうがはるかに便利です。
何でもExcelというのはどうも近視眼的に感じますね。

基本的なことですが、ソフトにはそれぞれ得意な分野と不得意な分野があり、それを理解して適したものを塚野がベストです。これは当然ですよね。