メールの返信について

質問

先日、某企業より面接の日程が送られてきました。
その際に、「○月○日までご都合をお知らせください。」と記載がありました。

企業に対して常識ある、差支えのない返信の文面はどのようなのが適していますか？
初めてなもので何もわからず困っています。

例文を含めたアドバイスをいただけたら幸いです。

回答No.2

おに ぎり（@onigiri2011） · ベストアンサー

下記の方が書いたので大体あってるのでそれで良い。
ちなみに僕なりに書きます。
基本、ビジネスは簡潔で分かり易いこと、フォーマットにのっとってることが大事で、
そういう意味では必ずしも丁寧過ぎるのはダメ。

件名：○○の件について
↑
毎回、自分も件名で迷わず済む。相手も分かり易い

○○株式会社　○事業部　田中　太郎様　御中
↑
御中か、宛か、そういうのは置いといても１事業所に数人はいて、読む人は１人である以上、「○○株式会社　御中」は酷い。郵送の場合は着いたら中身を全部バラすはずだしプライバシーの面もあるから名前は無くていいだろうけどね。

それから「ございます」言葉はどうだろうか・・
だって、そのメール見ながら、君を面接する可能性が高いわけじゃん。
実際の面接で「ございます」言葉を使わないと整合性取れないでしょ。
そしたら「ずいぶんメールとはイメージ違う子だなあ」とマイナスに受け取られかねないよ。それなら「です・ます」程度にしといた方がいいかなと思う。

それから最もビジネスマナー違反なのは、メールの返信が遅い事。
いまどれくらい時間が経ってるかは知らないけど、君が返信例知らないとかそういうのは
相手からすれば全部言い訳だからね。できる子採ればいいだけなんだし。
メールや郵送、電話のやり取りなんて事前に分かり切ってることなんだから
事前にマナー本読んどけ、としか思えない。
やってないのは単なる怠けでしかない。

今後気をつけてね。

回答No.1

lampard8

tths17　さん

こんばんは。

以下、例文です。

===============================
○○株式会社　御中

お世話になっております。
■■でございます。

この度はご面接の機会を頂き、
ありがとうございます。
早速ではございますが、お伺い可能な
日程は以下の通りでございます。

　(1)・・・・・
　(2)・・・・・
　(3)・・・・・

以上でございます。

お手数をお掛けいたしますが、
どうぞ宜しくお願い致します。

■■（自分の名前）
===============================

このような形で良いのではないでしょうか。
先方から「期間」を言い渡されているので、
その間で会社に行けて面接を受けることのできる日程を
具体的に記入すれば、問題ないと思います。

是非、がんばってください！