大手企業におけるバイトの個人情報の取扱いは?

このQ&Aのポイント
  • 大手企業でのバイト雇用時、履歴書に書かれた個人情報は保護されるのか疑問です。
  • 個人情報の保護は、社外への漏洩だけでなく、社内でも特定の人にしか見せない仕組みがあるのでしょうか。
  • 例えば人事部の人が履歴書の情報をデータベースに入力するときに、他の社員にも知られてしまう可能性はあるのでしょうか。
回答を見る
  • ベストアンサー

大手企業におけるバイトの個人情報の取扱いって?

一概に決まりはないかと思いますが、企業(いわゆる一流企業)にアルバイトとして雇用された場合、最初履歴書を提出するわけですがそこに書かれた個人情報はどの程度保護されるのでしょうか? 保護されるというのは、社外に漏らさないのはもちろんのこと、採用した部門内ですら特定の人しか見れないようになっているのでしょうか。 履歴書提出後、たとえば人事部の女の子がそれを上司から渡されて学歴や成年月日や職歴等を人事管理データベースに入力したりするときに(そういうことするんですか?)、見られてしまうのでしょうか? すると社内でランチ時等にその子の知り合いの社員等に「今度入ってきた○○さんって○○大卒なんだってー、三流じゃーん」とか「あの人若くみえるけど○○才なんだよ」とかバラされてしまいますよね? カリカリしすぎですが、雇用における個人情報の社内での取り扱われ方についてご存知のかたはいらっしゃいますか?

noname#156283
noname#156283

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • nabituma
  • ベストアンサー率19% (618/3135)
回答No.1

どの変がふつうかわかりませんが・・・ 人事部門が受付けその関係者は当然、一通りみますね。 配属先の上司も当然みます。 総務人事の女性なら個人情報についてはよく言われていると思いますから、そんなにべらべらしゃべることはないでしょう。 配属先の上司や担当といったところでは、人によるでしょうね。 でも学歴、年齢程度は配属先の部署内に知れると思いますよ。 連絡先くらいは確認するでしょうから、住所電話番号くらいは配属後に聞かれることもあるでしょうし。 家族情報とか、病歴とかそういったことはあまり口外する人はいないと思います。(ちゃんとした企業なら)

noname#156283
質問者

お礼

ありがとうございます。 やはり広まってしまうのですね・・・。

その他の回答 (2)

noname#127811
noname#127811
回答No.3

大企業ほど直接雇用しません。 派遣会社や子会社経由で採用します。 なので実際に働く場ではほとんど情報は流れません。 派遣の場合、営業が履歴書(大事な部分は黒塗り)を持ち帰りますし、子会社経由ですと会社が知りたい情報は子会社が知っているので現場に流れない。 年齢については大体の年齢は知っているのが普通です。 学歴も学閥というのがあるので同じ大学卒がいると流れやすいでしょう。

noname#156283
質問者

お礼

ありがとうございます。 脱力・・・。

noname#204495
noname#204495
回答No.2

一般的には、ご想像のとおり、総務・人事部では、その情報が入ります。 で、総務・人事部はそれ以外の部署に対して、それを漏らさないようにします。 但し、担当部署の責任者へは開示することがあります。 例えば、履歴書のコピーが誰でも自由にみれる、ということはあり得ません。 ただ、年齢や学歴については、なんだかんだで噂として流れることはあるでしょうね。 それが現実です。 でも、ご自身でおっしゃるように、カリカリしすぎではないですか? 一緒に働く側からすれば、『どんなかたなんだろう?』『おいくつなんだろう?』『どこにすんでらっしゃるのかな?』等々、普通に気になると思います。 なんだか悪くとられることを前提に心配されているようですが、正体不明の不思議な人と思われるよりは全然いいと思いますよ。

noname#156283
質問者

お礼

やはりバレそうですね・・・。 がっくりです。

関連するQ&A

  • 個人情報の抹消

    就職活動で面接に行き「履歴書」「職務経歴書」などを雇用者側に提出しましたが、不採用でした。「履歴書」「職務経歴書」は個人情報にあたるので雇用者側から提出した書類を返却して欲しいのですが、個人情報保護法にこの様なケースの場合「返却義務」はあるのでしょうか?いろいろ調べましたが、「返却義務な無い」様でしたが、 個人情報保護法 第16条・第20条に「返却義務」をほのめかす記載があります。 実際「履歴書」「職務経歴書」などの個人情報は雇用者側にとって「返却義務」があるのでしょうか?また、「返却義務」があるとしたら個人情報保護法第何錠条でしょうか? 大変お手数をおかけ致しますが、詳細内容をお分かりでしたら教えて頂けないでしょうか?宜しくお願い致します。

  • 中小企業の従業員の個人情報管理・保護について

    履歴を何件か拝見しましたが、同じような質問を見つけられなかったの で、質問させてください。 創業間もないITベンチャーで事務を一手に引き受けています。 元々が同僚として働いていた仲間内で起業したため、現在のメンバーは 「入社した」と言う感じではなく、履歴書などがありません。 現在は、就労規則を含めた各規程を整備しており、その一環として社員 台帳(上述の通り、現在の社員は履歴書がないため)を作成しようと考え ていますが、その際の従業員の個人情報の保護について、どの程度のレ ベルで管理すべきかが分からず、困っています。 以前に勤めていた企業では人事データに触れることが多く、その際には 「職務上に知りえた情報には守秘義務がある」と教えられていたため+ その企業に就職するに当たって、当然として提出されるべき情報だとの 認識があったのですが、「いくら従業員であっても、個人情報保護法に 抵触するのではないか?」と、社長から指摘されました。 上記の守秘義務については、社内規程だったのか、若しくは、人事関連 の業務に従事する人間の暗黙知だったようで、明文化された法律などは 見つけられませんでした。 現状の当社では、5,000件以上の個人情報を保有しているわけではない ので、個人情報保護法の適用外(情報管理は徹底するつもりでいます)な のですが、当社のような状況でも、各従業員との間に個人情報の収集や 取り扱いに関する同意書のようなものを取るべきなのでしょうか? (将来的には、従業員等個人情報保護方針を策定する必要があると思っ ていますが) 他企業では、どのようにされているのか、また、法的にはどのように規 定されているのか、ご存知でしたら教えていただきたいです。 運用(?)フローなども、可能でしたら、お教えください。 よろしくお願いいたします。

  • 個人情報について

    保護法に関係して疑問があるので質問します。 今働いている会社なのですが 社内イントラネット(ユーザーID、パスワードがあればどこからでも見れる)に 社員の個人情報が記載されています。 見れるのは該当するIDでログインした社員の情報だけですが 個人情報保護法の観点からこのような情報の記載は問題ないでしょうか。 記載については事前に連絡なく、保護法制定後も特に連絡はありません。 社外向けではなく、社内限定名目のイントラネットは 対象ではないのでしょうか。 この事自体は保護法には触れないのでしょうか。 宜しくお願いします。

  • 従業員の個人情報取扱いについて

    会社の社内報に無断で、生年月日や出身、資格や最終学歴まで事細かく載せられました。 入社時に個人情報の取扱いについて署名押印しましたが、このような使用されるとは書かれてなかったように記憶しています。 総務人事に異議申し立てたところ、社長の方針で受け入れるのみ、つまり拒否権はないと言われました。 さらに個人情報保護法に抵触することについて聞くと理解しているが、掲載に拒否することはできないとのことでした。 行政側から強く注意喚起し、掲載を取り止めるよう働きかけることはできないでしょうか?

  • バイトを辞めた後の個人情報取り扱いについて

    アルバイトを辞めた後、提出した個人情報(履歴書や運転免許証のコピーや学生証のコピーなど)は処分されるのでしょうか? 保管されているのでしょうか? 芸能人が元風俗嬢 とかで履歴書や写真が乱用されるのって 辞めても保管されていたってことですよね?

  • 個人情報はどうなるの?

    友人から相談されて、私もおかしいと思うのですが、皆様のご意見を教えて下さい。 入社時、履歴書を提出する際、自宅と携帯電話(個人所有)を記載したらしく入社後、しばらく経過しました。 すると、帰社後人事担当者(彼女の上司)より、人事担当者の携帯(担当者の携帯電話会社契約)へ「確認をしたい事があるから連絡をくれ」という伝言があるそうです。帰社してしまった後にご用があるのでしょうね。内容を聞いてみたところ、帰社した彼女に落ち度があった訳でく至急用件でもない様子。 1.なぜ履歴書記載の携帯電話へ人事担当者(上司)が電話をしてくるのか?それは仕方ないのでしょうか? 2.履歴書に記載するということは、社内住所録等に記載されてしまっても仕方ないのでしょうか? 3.勝手に確認して電話をしてくるのはプライバシーの侵害のように友人も私も感じているのですがいかがでしょうか? 個人情報保護に敏感であらねばならぬ部門(人事部)の上司が自分の部下の履歴書を繰って「聞きたい事があったから」と電話をしてくるのは常識外のように思うのですが皆様はいかがでしょうか。 なお、かかってきた電話は気がつかなかった為、出られなかったそうで、登録外の電話番号から着信があっても出ないことにしているそうです。ちなみに彼女は電話番号変更も検討しているようです。 よろしくお願い致します。

  • 就活時の個人情報の不安

    よろしくお願いします。 質問は、就職活動(中途&新卒)の際に会社人事に渡る個人情報についてです。 履歴書職務経歴書を提出して、面接でスキルを伝える程度なら必要性もわかりますし気になりませんし、不採用時には原紙を返却してくれる会社も問題ありません。 気になるのは、時々ですが、企業によっては事前に職務経歴と履歴書を出して面接に望んでいるにもかかわらず、これでもかというくらいに過去から現在までの家庭事情や趣味をこまかく聞いてきます。 それが、採用のボーダーライン上での必要情報とかならまだ理解できるのですが、アンケート等数枚かかされ、さらに面接で小一時間ほどいろいろ聞き取り(人事の人はこちらに話させる誘導質問がうまいです)されたあと、あなたはスキル的に「全然」たらないのでと暗に断られることがあったりします。自分の家庭事情等は別に非常識な点はないです。つまり、初めからスキルや経歴的に採用ラインにはほど遠いと99%決まっているにもかかわらず、面接によんで、技能試験で試すとかでなくて単に付随的な個人情報を更に引き出す「だけ」のような会社がいくつかありました。 前置きが長くなってすいませんが、質問は、人事の人もしくは会社が、個人情報をその会社以外に流すことはありえますか?採用試験ついでに就職活動の資料や面接で得る情報を社外で使用することはあるのでしょうか?個人情報保護法は知っていますが、実態や前例を知りたいです。 人事経験者の方の経験をぜひきかせてほしいです。 どうかよろしくおねがいします。

  • 個人情報保護法

    個人情報保護法を理由に、メールの着信履歴の開示を拒まれています。 そのメールアドレスは、「企業名」なのですが、企業は個人情報保護法の「個人」に当たるのでしょうか?

  • 個人情報の取扱について

    お願いします。法人向けに販売業を行っております。個人情報について質問です。ご注文を受けた商品をお届けするのに箱詰め等は倉庫会社に、配送は宅配業者に委託しております。注文主の企業から個人情報保護について問い合わせが来ますが、(1)配達先情報は個人情報になりますか(会社名・住所・部署・個人名・電話番号)(2)これらの情報は送り状に記載され、箱の見えるところに貼られ、宅配途中なら誰でも見られます。この場合に注文を受けた会社の責任範囲ですか?お願いします。

  • 社員情報と個人情報保護法について

    個人情報保護法について、質問です。 私の会社では人事部が管理している雇用情報システムの社員情報を、社内の他部門が使用する業務支援システムへデータを提供しています。 業務支援システムは、開発管理システム、労働安全衛生システム、海外情報システムなど10本ほどあります。 渡しているデータ内容は、名前、生年月日、住所、電話番号、緊急連絡先、経歴、社員番号、メールアドレスなどです。 ちなみに、社員は8000人ほどです。また他部門の業務は人事部とは直接絡んでおらず、あくまでも社員情報のデータ提供として行っているだけです。 また、他部門のシステムへ社員情報を提供していることは、業務に従事する社員以外、知りません。 (つまり、全社員にデータ共有の件は周知していないです) 先日、社内のある社員より、雇用情報を他システムへ渡すのは、個人情報保護法上、よろしくないのではという指摘がありました。 会社では業務量の圧縮を前提に、人の情報をシステムごとに入力するのではなく、一番情報を持っている人事部のデータを各部門へ提供していました。 そこで質問です。 前述のようなわが社の例は、個人情報保護法違反にあたるのでしょうか。 また、違反であった場合、雇用情報を適法に他システムへ渡すには、どのようなことをすればよろしいでしょうか。 よろしくお願いします。

専門家に質問してみよう