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アシスタント業務はどのくらいの人数を受け持つのか？
chizu-nanaの回答
- chizu-nana
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＞こなせない私が悪いのでしょうか？ 私は「yes」と答えます。 私も営業事務経験者ですので、私の経験も踏まえて書かせていただきます。 「受け持ち何人分なら可能でしょうか？」という質問自体が、私は疑問です。その会社や受注件数によって、全く違ってきますので「○人」とは答えられません。 私は一時期、本社、子会社A、子会社Bと、3社分の営業事務をしていました。 営業の数で言うと30人以上はいたと思います。受付の対応、お茶出しもしてましたし代表電話も取っていました。 かなり忙しかったのですが、皆さんの役に立ちたい、自分をスキルアップさせたい、と思って一人でこなしてた時期があります。 こなせる量は人それぞれです。 「今日の仕事を優先順位順に箇条書き」←これはとても良いと思います！でも、書いたことしかやらない、のではなくあくまでも臨機応変な対応、柔軟な頭は必要ですよ＾＾ 「できません」←これは仕事ではタブーです。「今は○○さんに頼まれた仕事を10時までやらなきゃいけません。△△さんの仕事は12時までに終われば間に合うでしょうか？」みたいに、聞けませんか？優先度が分からなければ時間で区切るのもありです。「なるべく早く」と言われても「他の仕事もありますので、何時までなら待てますか？」を聞き返してみてください。 「どうしたら、早くこなせるのようになるのか？」←同じ営業事務の社員さんに聞くならまだしも、違う仕事をしてる人に聞くのはおかしいです。この答えは自分で考えて導き出すものです。 質問者さんは、あまりマルチタスクをうまくこなせないようですが、誰もすぐにできません。（この仕事を始めて何年目かは存じ上げませんが、まだ始めたばかりだと思います） しかし、マルチタスクや臨機応変の能力は経験がモノを言いますので、将来絶対に質問者さんのためになると思います。 相手の立場に立ち、今すべきことは自分勝手に決めない。 分からないことがあればすぐに聞く。 いっぱいアドバイスしたいことがありますが、とりあえず「皆さんの役に立ちたい、自分をスキルアップさせたい」と意識を変えることでしょうか。 言われたことしかできないなんて、絶対に成長しません。考える能力を持ってください。 厳しいことも書いてしまいましたが、成長して欲しいから言いました。 頑張ってる人にこう言うのは酷かもしれませんが、うまくこなせば必ず貴方の力になります！なので、めげずに頑張ってください！ もちろん、辛い時は上司や派遣元などに相談されるのが良いかと思います＾＾ 倒れないでくださいね～～～！！！
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