会計ソフト 入力方法

質問

会計ソフト　入力方法

いつもお世話になっております。

素人質問で申し訳御座いませんが、下記の入力方法を教授下さいませ。

前提
月謝前納制です。（4月分授業料を3月末現金回収）

3/15　4月分授業料+教材費＝24,000を請求
3/17　上記24,000を現金回収
3/17　教材発注
3/19　教材納品
3/22　教材渡し（教材を渡した日を売上日としています）
3/23　上記24,000円を事業口座へ入金。

授業実施日が授業売上日となると思いますが、前納制の場合で
会計ソフトへ入力する場合、どうしたらいいか分かりません。

宜しくお願い致します。

回答No.2

minosennin · ベストアンサー

会計ソフト入力以前の問題として、次の２点をクリアしておく必要があります。
(1)授業料と教材費が一括されていますが、これは生徒さんに対してはこのままで問題ないとしても、経理処理としては授業料部分と教材費部分を区分しておく必要があります。

その理由は、消費税で簡易課税を選択する場合、授業料部分は第5種、教材費部分は第2種となりますが、これを区分しないと全額が第5種として取り扱われ、消費税が不利になるからです。それと消費税は前受金の段階では課税されないので、教材と授業料では消費税の課税時点が違うのです。もっとも、消費税の課税事業者になる可能性が相当低いという場合はこれを考慮する必要性は低いですが・・。

(2)売上計上の時点ですが、教材については生徒さんに渡した日の売上ですが、授業料は授業が終わった時点です。ご質問のケースでは4月の売上となります。従って、教材を渡した時点で授業料を売上に計上するのは間違いです。

以上から、授業料の内訳を授業料部分20,000円、教材費部分4,000円、教材の仕入価格3,000円と仮定して、以下に原則的な仕訳を示してみます。

3/15　4月分授業料+教材費＝24,000を請求
　仕訳なし
3/17　上記24,000を現金回収
　現金　24,000/前受金　24,000
3/17　教材発注
　仕訳なし
3/19　教材納品
　教材仕入　3,000/現金　3,000
3/22　教材渡し
　前受金　4,000/教材売上　4,000
3/23　上記24,000円を事業口座へ入金。
　○○預金　24,000/現金　24,000
4/30　4月の授業が終わり売上を計上する
　前受金　20,000/授業料売上　20,000

なお、別法として日常は前受金勘定を使わず、教材売上・授業料売上に計上しておき、年度末のみ前受金に計上する方法もあります。実務の手間はこの方が少なくて済むと思います。しかし、前の原則的な方法では、前受金の残高が毎月把握できるメリットがあります。
前受商売で、手許の現預金を自分のお金と勘違いして失敗されるケースがよくあるので前受金の把握は大切だと思います。

お礼

有難う御座います。

とても解り易くご教授いただき、本当に感謝致します。
また、知識面でもとても有難いご指導、感謝致します。

少し大げさかもしれませんが、目の前が明るくなりました。

本当に有難う御座いました。

回答No.1

aokii

３月収入24,000円です。

お礼

早期回答、有難う御座いました。