従業員に対しての経費なのですが・・・

質問

数日前に従業員に買い物を頼んだところ買い物を終わって出てみたら駐車中の車を当て逃げされてしまいました。
お店の買い物を頼んだばかりにぶつけられてしまったのでお店の経費でなおしてあげれないかと考えているのですが、可能でしょうか？
金額にして７～８万くらいになるようです。
可能ならどのような項目で領収書などは本人・お店どちらでもらえば良いかなど教えてもらえれば幸いです。

回答No.5

Little Ram（@LittleRamb） · ベストアンサー

＃４です。

開業されたら経理事務が発生するのはご存知と思いますが、最終的には大晦日に決算日を迎えて、翌年に確定申告することになりますよね？
帳簿は、事務所で保存しますので、申告書だけでは内容はわかりませんが、税務署には膨大なデータがあるので、同業種の売上から経費・利益などの統計分析データなどから異常値があれば、わかるものです。
それに大体、個人でも5～7年以内に1回は税務調査が入るんじゃないでしょうか。

その時に、保存している帳簿を見せてくださいと言われ、調べられます。申告の時は、何も言われません。申告は、提出するだけです。
言われるのは税務調査の時です。数年分一気に調べられます。その時に、「この必要経費は認められない」とか言われます。そこで食い下がって調査官を納得させたら儲けものですが、こればかりはどうなるかわかりません。この修理代の経費は認める代わりに、他で厳しく調査されるかもしれません。（調査官も、税務調査するからには土産を持って帰らないといけないので）

他の従業員の絡みで、賞与が難しいなら、事業主さんのポケットマネーで支払うか（帳簿には付けない）、お店のお金で払うとしても[事業主貸]勘定科目で経費にしない支出として処理するのはどうでしょうか？
（私は、修繕費は無理だと思う立場なので...）

他の方の意見を採用して、[修繕費]でされる場合は、上記の税務調査対策だけしておいてください。

お礼

わかりやすい回答有り難うございます。
その仕組みが一番分からなかったのですが、やはり税務調査の時に落ちるか落ちないか（認められるかどうか？）なのですね。
何でも経費としてつっこんでいると後からがっぽり持って行かれると言うことですね。
ほかの方がおっしゃるようなグレーなゾーンもあるのでしょうがそこは調査官の考え方次第と言うことですか・・・
調査って初年度は必ず入るって物では無いのですね？（絶対来ると思っていました。）
今回はやはり私がお願いしたことから生まれたことなのでどうにかしてお金を出してあげたいので良い方法を考えます。
有り難うございました。

回答No.4

Little Ram（@LittleRamb）

個人事業主さんなのでしょうか？

まず警察に連絡しましたか？
あと、買い物を頼んだ....この車は従業員のもので、常時お店で事業用に使っているものではないのですよね？これは経費にするのは難しいかもしれません。
とりあえず、個人事業としたらの処理ですが、その従業員さんの賞与として支給するのはどうでしょうか？
ただ時期的に賞与にするのは早いので、一旦仮払金として8万円を従業員に支払い修理代に充ててもらう。

冬の賞与時に、8万円の賞与として処理し、仮払金を消却する。
但し、源泉所得税が発生したら負担してもらう。

これでどうでしょうか？修繕費は難しいと、個人的には思いますね。
一つのアイデアとして、参考にしてください。

補足

おっしゃる通りで６月にオープンしたばかりの飲食店（個人経営）です。
警察には届けたのですが相手は見つかっていません
お店で登録している車がないので修繕費だけ載せれる物か考えていました。
ほかの従業員には賞与を払うことは今は考えていないのですが一人だけ払う格好になると事情を知ってはいてもやはりおもしろくないかな？と思って経費参入できないかと考えていました。
出来ない理由としてやはり後から税務署にダメといわれるのですか？
それって申告の時ですか？それとも査察とかのときですか？

回答No.3

m_inoue222

お店当ての領収証で構わないでしょう

修繕費も妥当．．．

企業の活動のための費用は経費に計上出来ます

＞それってどこかの誰かが調べたときにダメとか言われることとかないのですか？

必要経費ですので言われません

お礼

有り難うございます
それなら従業員にも顔が立ちます。

回答No.2

hinode11

＃１です。

＞それってどこかの誰かが調べたときにダメとか言われることとかないのですか？（税務署とか・・・）

もし税務署にダメとか言われたら、「従業員の車をお店の仕事で使用したときに破損したのだから、修繕費はお店が負担しました。」と主張すればOKです。

お礼

有り難うございます。
そのまま載せれるようならやってみます。

回答No.1

hinode11

お店宛の領収書をもらっておいて下さい。帳簿上は「修繕費」として扱いましょう。

補足

回答有り難うございます。
修繕費だけで落ちるんですか？
経費って何？ってかんじなのでダレが調べて落とせる？落とせない？って決めるのかも分からない状態なので初歩的な質問で申し訳ありませんでした。
それってどこかの誰かが調べたときにダメとか言われることとかないのですか？（税務署とか・・・）