拠点の現金管理について

質問

私は4ヶ月ほど前に転職して今の職場にいるのですが、私が入るまでその拠点には金庫がありませんでした。
とりあえず、そんなに大金を置いてある訳ではないので、かなり小さめな簡単な金庫を購入しました。（わりと重いけど、そのまま盗まれる可能性もあるくらいの大きさです）

会社の決まりとしては、現金を集金した場合は本社の口座へ入れ、手形だったり小切手だったりする場合はとりあえず営業所で領収書を書いた後、時間に間に合えばそれらを本社へ一般書留でその日のうちに送ることになっています。間に合わなかったり、翌日が休日ならまたその翌日ということです。
でも、この金庫を買うまでは、手形や現金・小切手等を集金してきたら、その晩は営業さんが自宅に持ち帰っていたんだそうです。
そして、小口現金は私の前任の事務員さんが毎日持ち歩いていました。

金庫がないから仕方ないといえば仕方ないのですが・・・
この営業さんは、今でも小切手や手形を持ち帰ります。
確かにたよりない金庫ではあるのですが、自分のお金ではないものを
持ち歩くのって、嫌じゃないのかな？と思います。
それに、嫌だとかそういう前に、会社のお金を自宅に持ち帰るという
行為は私には考えられないのですが・・・・
結局、自宅に持ち帰ったところで　失くすこともあれば盗まれることも、火事に遭って燃えてなくなることだって、絶対ないとは言い切れません。
先日も、土曜日に手形を受け取ってしまい、私が金庫にしまおうとしたら「一応金は金なんだからさぁ、置きっぱなしはよくないでしょ」と言われ、なんだか私の管理が悪いというようなニュアンスで言われてしまい、ちょっとムッしてしまいました。
私が働いてきた何箇所かでは、そんな風に会社のお金や手形などを持ち帰るなんていうところは無かったのですが、こういうのって普通なんでしょうか？
小さな営業所なのだから、やはり持ち帰って管理するべきなんでしょうか？
でも私は、自宅にお金を預かって帰るなんて本当に嫌なんです・・・・。

回答No.3

wildcat

営業所や工場などでの現金や手形・小切手などの管理はかなり問題がありますね。集金などで会社の拠点などに持ち帰る手形・小切手などの取扱は例外を認めないで必ずその日のうちに本社に持って行くか書留、宅配便などの方法で送るようにして集金したものが自宅へ持ち帰るのは厳禁ということにしたほうが良さそうですね。
現金などは小口では営業所などでも必要でしょうから、建物にはセキュリティ契約を警備会社などと結び、鍵のかかる部屋の鍵のかかるロッカーなどにしまい、その鍵は鍵のかかる机にしまうなどの方法を使えばいいのではないでしょうか？
自宅に現金や手形などを持ち帰らせるというのは社員のモラルの上でも、資産管理の面でもまずいと思いますよ。まあ、御社の規程次第ではありますけどね。

お礼

レスありがとうございます。

業務内容とかはいろいろ細かく決まってる割に、こういうことが大雑把な会社なんですよね・・・。
セキュリティはサイアクです。
仮設プレハブを販売する会社なので、事務所も自社のプレハブなのです。警備会社には全く登録されていないので、誰でも壊して入れそうな感じですよ。
そんな調子だから営業マンは自宅へもって帰るのでしょうが、それもどうなのかなと。
会社自体がそういう調子なのに、自宅で紛失や盗難などあったら、全責任は自分にくるわけじゃないですか。
そういうことを再三にわたり話してるのですが、それでも持ち帰ります。
きっと苦労を背負い込むのが好きなのでしょうね。
最近では呆れてもうなにも言えなくなってしまいました。
好きで持って帰っているのだから、何かあっても私は知らないと思います。もっと上役に相談したいとは思っていても、なんだか告げ口してるみたいで　入社して間もないしできずにいます・・・。
できたらやはり、持ち帰らない方向へもっていきたいです。
ありがとうございました。