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Windows XPにてファイル管理

仕事上でいろいろな案件にたずさわり、毎日メールにていろいろなファイルをやり取りしています。半年も立つと数十種類のファイルが1000個位になり、「上司にあの時の資料を印刷してくれ」と言われた時にすぐに取出す事ができません。 日々のやり取りで、増えてくるファイルを管理できるようなソフトがありましたら教えていただけませんか。

みんなの回答

  • violet430
  • ベストアンサー率36% (27472/75001)
回答No.6

検索システムの導入ですね。 フリーならGoogleデスクトップがああります。 http://desktop.google.com/ja/ 有償ですと ConceptBase http://www.justsystems.com/jp/km/product/ CyberFinder(サーバ向け) http://www.cybersolutions.co.jp/product/cyberfinder/

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  • dora501
  • ベストアンサー率44% (57/128)
回答No.5

ファイルをきちんと管理するなら、やはり手間かけないと無理じゃないですかね…。 そもそも会社のPCにソフトをインスト可能なの?(^^; 社内ファイルならどなたかが云ってるけど社内LAN上に置くか、XPやVistaなら適当なフォルダに総て放り込んでWindows デスクトップ サーチ (WDS) で指定してインデックス作っておけば後々楽に探せますよ。 MS:http://www.microsoft.com/japan/windows/desktopsearch/default.mspx ソフトのインスト可能なら、グーグルのデスクトップ(同じ様なソフト)もあるけど「Index Your Files」(海外製。日本語化可能)が便利かな。 「Index Your Files」は、サーチ(インデックスファイル作成機能)+ファイラー機能だからなかなか便利。

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  • takedono
  • ベストアンサー率28% (2/7)
回答No.4

ファイルの管理は人それぞれありますし、一概には言えません。性格によっても変わりますし。会社のパソコンということでHDDを追加したりは難しそうですね。OSとは別のドライブに保存するのがいいのですが。そしてフォルダなのですが私の場合はCドライブの下に1個自分専用のフォルダを作り更にその中で項目に分けていって管理してます。項目が増えればファイルは奥のほうに行きますが、よく使うファイルはデスクトップにショートカットをつければすみます。デスクトップにファイルを保存するのは簡単ですが、デスクトップが汚くなりますし余計分かりにくくなるため必ず自分のフォルダに保存して、デスクトップはショートカットのみになってます。ショートカットもあまり使わなくなると消してます。常にデスクトップをきれいにするように心がければ自然にファイルの管理もできるようになるのではないでしょうか?

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  • koketa58
  • ベストアンサー率18% (355/1961)
回答No.3

>「上司にあの時の資料を印刷してくれ」と言われた時にすぐに取出す事ができません。 個人的な見解です。 そもそも「あの時の資料」を質問者さんの個人の管理するデータとする必要性はないと思います。 共有フォルダとかライブラリとデータサーバーとか複数のユーザーがアクセス可能な場所に保存すべきです。 個人で重要なデータを管理させるそのボンクラ上司を何とかしましょう。

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回答No.2

  私はフォルダー名をプロジェクト別と月で管理してます ○○開発 △△の受注 □□の品質管理 方針説明 プロジェクトに属さない物は 2008年12月 2009年1月 の様に受信・作成した月で管理してます  

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  • hirokun44
  • ベストアンサー率40% (261/641)
回答No.1

フリー(無料で使える)のファイル管理ソフトがたくさんあります。 以下のサイトを参考にどうぞ。 一旦ダウンロードしてみて使い勝手を確かめては? http://www.rd.mmtr.or.jp/~tkhs/free/f06_01.htm#ddroc

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