社内冊子上での個人情報の取り扱いについて

質問

いつもお世話になっております。

この度、会社内にて、社員のみに配布する社内冊子を製作する事になりました。
製作目的は、「社員同士のつながりを深めて、結束力を高めよう」といった感じの親睦活動の一環です。

内容としては、かなりくだけた社員紹介や社長のお言葉等、内輪向けのものです。（社員が20名程度なのでプリンター出力のペラ冊子です）

しかし、いくら内輪の物とはいえ、個人情報保護に厳しくなった世の中ですので、どこまで掲載していいのか迷っています。
（昔ならお正月前になると住所録が配布されたものですが；）

そこで今のところ、以下のような項目を予定しているのですが、個人情報保護の観点から、問題のありそうな部分はありますでしょうか？

(1)顔写真もしくは自画像・イラスト等
(2)本名（問題がある場合は苗字のみ・ニックネーム等）
(3)生年月日（問題がある場合は年齢のみ）
(4)出身地（都道府県まで）
(5)現住所（都道府県市区町村まで）
(6)趣味
(7)座右の銘
(8)近況を一言

※これらのデータを、社内冊子以外に使用しないという説明欄を設け、各人に許諾サインを求めようと思います。

「顔写真・フルネーム・生年月日」の組み合わせは、かなり問題がありそうですが、「顔写真・苗字（○○さん・もしくはニックネーム）・年齢」のように、組み合わせれば問題ないよー。といったご意見も是非頂ければと思います。

社長の希望として、顔写真はどうしても載せたいそうなので、顔写真を載せる為に、本名の欄がニックネームになっても、現住所の項目が無くなってもかまいません。

「社員紹介」で検索してみると、フルネーム・顔写真・年齢を掲載しているページ（しかも名前を聞けば誰でも知ってるような大企業）もあり、「個人情報保護」で調べると、用途によって公開できる場合と出来ない場合があったりで、基準が分からず困ってしまいました。。

ご教授の程、よろしくお願いします。

回答No.1

noname#159582

個人情報保護法でいう個人情報は個人を特定できる情報です。
会社内であれば、趣味だけでも特定できれば個人情報となります。

なお、5000件以上の個人情報を取り扱っている事業者が対象です。

本人がその情報を公開していいと同意があれば、いいんです。

お礼

ご回答ありがとうございます。

今回の場合では、「社内冊子上に限り情報を公開を認める」という許諾欄を設けて、サインを貰い（同意を貰い）、製作データは、通常の業務データと同じく、社外へ流出しないよう取り扱えば、顔写真とフルネームなどの組み合わせでも問題なさそうということですね。

とても参考になりました！