締め日納品の時の、納品書の送り先

質問

細かいことですが、教えてください。

経理処理は本社で行っている取引先様の営業所（本社の県外）に、
経理の締め日に納品をしました。（製造元からの直送です）
通常は、納品（着荷）を確認して、その営業所宛に納品書を郵送
しているのですが、締め日なので、本社には請求書を送らなければ
なりません。

この場合、
(1)納品書は納入した営業所宛に郵送し、本社には請求書だけを送る
(2)納品書は納入した営業所宛に郵送し、本社には請求書と納品書の控えを送る
(3)納品書と請求書を、本社宛に送る
のいずれが適切なのでしょうか？

ちなみに、請求書と納品書を営業所宛に送ったら、トラブりました。。。

よろしくお願いします。

回答No.2

mikakalio · ベストアンサー

どうしても先方に確認したくない、ということであれば…

(1）でいいとは思いますが、締日ぎりぎりの納品で本社が当月検収してくれなさそうなら、本社にも営業所にもその旨一筆添えて(2)。

(3)は本来本社に送るべきでない納品書を本社に送っているということで、またトラブルの原因になりそうな気がします。

お礼

ご丁寧にありがとうございました。
電話で客先に確認したところ、ご回答の通りでした。

回答No.1

sugijinja

>ちなみに、請求書と納品書を営業所宛に送ったら、トラブりました。。。

どういうようにトラぶったのでしょうか

というより　ここで質問して回答を待つより直接相手先の営業所なり経理部なりに直接電話して聞いたほうが早いと思いますがどうでしょう
それとその取引先様との取引はさほど以前からのものではないのでしょうか　同様の事態はそのトラぶった時以前には発生しなかったのですか？　トラぶったときに「今後はトラぶらないようにこうしてください」とかの指示はなかったのでしょうか

お礼

ありがとうございます。
確かに仰るとおり。聞いてみました。結果、(1)で落ち着きました。

常識があるのかな、と思ったので。。。