役員報酬の年額が変わらなければ届けなくてもイイ？

質問

お世話になります。
昨年10月から取締役2名（1名は代表取締役）で会社を設立し、運営していましたが、3月で1名の取締役が辞任し、4月から1名の取締役が就任しました。
それぞれ月45万円の報酬を受け取っていましたので、取締役の報酬は年額10,800,000円以内として、多分初めの株主総会議事録に
記載されていたんだと思うのですが、議事録がなくてよくわかりません…。
新取締役は月額30万円の報酬になっています。
そうすると代表45万円、取締役30万円だと年額10,800,000円以内に収まりますから、特に株主総会で
報酬について変更を議案にあげなくてもいいんですよね？
あと、取締役が就任して毎月30万円を報酬として支払うと決まった時は税務署とか、どこかに月額30万ですと、届けないといけないのでしょうか？
（内容が不明・補足が必要な場合はおっしゃってください。）

すみませんが、よろしくお願いします。

回答No.2

mrenmren

ふと思ったのですが、
・昨年作られた株式会社であるということ
・取締役が二人であるということ
から、取締役会非設置会社のようにも思えるのですが、いかがでしょう？
もし、取締役会を設置していないのなら、取締役会で決議することができないので、役員報酬額についてはその金額まで株主総会で決議しなければないらないような。。。

補足

遅くなってすみません。

あ！そのようです。
取締役会を設置するには３名いりますもんね…。

という事は株主総会議事録で、年額○○円以内、各取締役の報酬は取締役A○○円、取締役B○○円とする。というような内容が要るはずだったということでしょうか。

し、しまった…。
それって議事録に記載してないのに勝手に金額決めちゃ駄目なんでしょうね、もちろん…。
交代した取締役の報酬は45万→30万と減っていますから、年額10,800,000円以内には収まっていますが…。

回答No.1

kyaggknmb

もし、社会保険に加入しているのであれば、役員報酬を報告しないといけません。また司法書士に議事録を作ってもらうのですが、臨時株主総会を開いて（開いたことはありませんが）月額の変更をしたという書類を作ってもらう方法もありますよ。税務署に報告はしなくてもよいです。ただ税務署がチェックするのは、事業開始の１０月に役員報酬を決定するのだけど、期の途中で業績不振で月額が払えない場合月額を下げるのはおとがめなしなのですが、このときも司法書士に書類を作ってもらいます。
反対に業績向上で月額を上げる場合は目を光らせます。役員報酬を期中で上下させないことです。ただ、社員の給料と違って役員報酬はいくら払ってもよい。極端なことですが、１００円でも１千万円でもよいとのことです。

補足

社会保険には加入していません。
株主総会議事録も自分でつくりました…＾＾；

という事は、45万円の人が抜けて、30万円の人が入ったような場合は特に気にしなくて大丈夫ということですよね。
年間の総額は結局は減る訳で…。
30万円にするという話は取締役会を開いて、取締役会議事録を作って、30万円としますという内容を記載しておけばいいのですよね？
（支払方法については取締役会に一任という場合）

すみませんが、もう一度宜しくお願いします。