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経費計上時、旅費・宿泊費等の領収書の必要性

例えば、新幹線・飛行機等を使用して出張した場合、領収書は必要でしょうか? その他宿泊費はどうでしょうか? 領収書がなくても、税務署で通るかどうかを教えてください

質問者が選んだベストアンサー

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  • gutoku2
  • ベストアンサー率66% (894/1349)
回答No.2

>新幹線・飛行機等を使用して出張した場合、領収書は必要でしょうか? 公共交通機関の運賃は一律が原則でしたが、現在はかなり異なっています。  ○航空運賃の場合は、早割等、早期に予約をするとかなり割引されます。  ○自分のマイレージを使って無料で航空券を手に入れる事ができます。  ○JR東海のExpress予約は、正規運賃よりお得になっています。 などなど、同一路線でも料金がかなり異なります。 よって、  ○乗車券、航空券等は会社で手配  ○領収書を要求(在来線の場合は領収書が発行されませんが、新幹線等   ですと自動発券機で購入しても領収書が発行されます)  ○公共交通機関は領収書を要求しない。(管理業務の煩雑化を避けるため) と、会社によって対応は異なります。 >その他宿泊費はどうでしょうか? 一般的には、宿泊費はホテル(旅館)のグレードによって宿泊費が大幅に異なり ますから、領収書の添付は必須と思われます。 (会社規則によって、宿泊費は一律○千円と決められている場合は、領収書の  添付の必要がない場合がありますが、あまり多くはないと思われます) ※会社規則に従ってください。 >領収書がなくても、税務署で通るかどうかを教えてください 公共交通機関の場合は、一般的には当該地区への出張を証明(出張報告書等) できれば領収書なしでも問題が無いと思われます。 宿泊に関しては、  ○一般的な金額である事(高級ホテルの場合は領収書があっても否認される   可能性があります)  ○当該出張地までの距離が長く、宿泊が一般的と思われる場合。   (あまり近い地域で、宿泊は”嘘”と看做される場合があります)  ○当該出張を証明(出張報告書等)できる事 上記の要件を満たしていれば、税務的にも損金として認容される可能性が高く なります。  ※一般論ですので、具体的には税務署・税理士へお尋ねください。

mibild
質問者

お礼

具体的に説明していただいてどうもありがとうございました

その他の回答 (1)

  • m_inoue222
  • ベストアンサー率32% (2251/6909)
回答No.1

会社なら「出張報告書」や「稟議書」などが有れば認められるでしょう 交通費でしょ? 当然他の費用も現地で発生しているでしょうからそれで判ります 領収証が貰えない宿泊費は無いのでは? うちでは親戚の家や友人の家に泊まったときは「知人宅泊」とかでお土産代程度が支給されます

mibild
質問者

お礼

ありがとうございます 宿泊費の領収書はなくしたそうなんです

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