旅費交通費で領収書が必要なもの

質問

旅費交通費として計上するのに、領収書が必要になってくるものを教えてください。

飛行機代や、金額によって領収書が必要になりますか？

回答No.1

noname#58692 · ベストアンサー

最近は新幹線でも領収証が出ます。飛行機も金額の記録は残りますよね。
旅費交通費として領収証が必要になってくるものは、原則ないはずですが、
取れるものについては必ず取るようにする。これが鉄則です。

税務調査などで困るのは、その旅費交通費に業務として経済合理性が
あるのか、ないのか。ということを第三者に説明することだと思います。
極端な例ですが、一か月、毎日、飛行機で東京－大阪を往復するとします。
領収書ありでも、誰でも不審と思われますよね。
そこで、「顧客との打合せで毎日、１時間だけ行く必要があったのだ。」
ということと、議事録などが添付されていれば、一応、合理性は
推定されますが、「そんなものは作ろうと思えばいくらでも作れる」と
言われれば、やはり領収証が欲しい。そういう意味です。

お礼

ご回答ありがとう御座います。

もし、上記のような場面で領収書がない場合ですと
その後にどういったことに繋がるのでしょうか。
第三者に証明ができない場合についてご解答いただければと思います。
宜しくお願いします。

回答No.2

noname#58692

Ｎｏ１です。
＞上記のような場面で領収書がない場合ですと
＞その後にどういったことに繋がるのでしょうか。

税務調査などで「架空だ、架空でない」などのような事態が起きれば
まず、助からないという事態が想定されますね。

そのような指摘を受けるかどうかというのは、なんともいえません。
処理の内容、調査官の人柄にもよりますし、会社のその他の科目の処理具合にも影響されます。

会社によっては、大きな誤魔化しを隠すために、わざわざ見つけやすい
小さい、数の多い、不適正な処理をして、誤魔化すなどの手法をとるところもあるそうです。

普通はそのようなこともないように、「日々の細かい経費勘定に至るまで
堅実に処理をしているところは、大きな誤魔化しはないだろう」という
調査官の心情に配慮しているところが、ほとんどだと思います。
無駄かどうかは考えずに取れる領収書は確実に取っておく。これが基本だと思います。

お礼

なるほど。非常に参考になりました。
ありがとうございました。