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給与明細の保管方法（細長タイプ）
タイトルのとおりです。 アンケートとも迷いましたが、良い方法があったら教えてほしいと思い 質問にしました。 細長いタイプの給与明細の保管方法や道具でコレ便利だ！というのがあったら教えてください 今のところファスナー付きのクリアバッグに放り込んでいますが 後から割と面倒です…見たいときにぱっと出せない。 過年度は年度ごとにクリップしてみたりもしますがこのまま増えていくのも…。 年金問題とかみてると一応とっておくかとは思っています。 まとめてコピーしてしまうのもいいんでしょうが面倒ですし コンビニとかで給与明細一枚一枚並べていくのもちょっといやです。 何かお知恵があったら教えてください
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質問者が選んだベストアンサー
サイズが合うなら、ネガフィルム用のファイルはいかがでしょう？ ↓こんな感じのものです。 http://askul.jp/product/detail?pid=011541 文房具屋さんか写真屋さんに置いてありますよ。
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- no1dog
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キングジムとかの横型リングファイルとかは？ちょっと明細入れるにしては大きすぎるかな？ 会社等で細長いタイプの書類（納品書など）をとじてました。 それか、ポケットが１２・３ぐらいついているドキュメントファイル？（カバンみたいな形でふたを開くとジャバラ？状にポケットが付いてます。）なんていかがでしょうか？ 私は家で１月～１２月までの領収書を月ごとにそこに入れてます。（自営業） 見出しもついてるし結構便利ですよ。 給料明細でしたら、１年間分まとめて、見出しに何年度と書いておけばその年の明細全てすぐ見れると思うし、１２年間は使えますよね＾＾ まぁ、そこまでポケットあるものじゃなくてもいいかもしれませんが・・・ 私ならそれに年度ごとにまとめるなぁって思いました。
お礼
確かにドキュメントファイル、前は使ってたんですが 出し入れで引っ掛けて、折り後で敗れやすくて止めてました。 ここで皆さんの意見を総じて A4くらいの台紙一枚を横向きにして過年度分は一年分ずつ張り 二つ折りにしてドキュメントファイルへ。 現年度の分だけはクリアファイルかフィルムファイルがサイズが合えばそちらに入れてみます。
- Bubuca
- ベストアンサー率59% (531/896)
このような綴じ紐やファスナーを使ってみたらどうでしょうか。 http://www.altech.ne.jp/category/568_1_0.htm 不定形の伝票など綴じるのに便利で、いろいろに使っています。 穴を開けることになりますが、厚紙を同じサイズに切って表紙、裏表紙に使えば丈夫です。 紐を使うとかなりたくさん綴じる事ができますが、ちょっと面倒です。 ファスナーは扱いが楽ですが、外れやすいことがあります。 好みですけど、二度とばらばらにすることがないだろう場合は紐のほうが美しい気がします。
お礼
これら、経理のときに私も使っていました。 説明不足で申し訳ありませんが 給与明細が縦幅が３センチ、横が２０センチくらいある 本当に細長いものなんです。 しかも余白が１センチもないので、数字にかからないように穴を開けるのは困難です。 でも回答ありがとうございました。
- Kiriyama-taicho
- ベストアンサー率20% (387/1875)
昔勤めていた所がそれで私もファスナー付きのクリアバッグに放り込んでいました。 それではダメですか？ 取り出して見ることなんて多分ないですし、年金問題が無かったら捨ててしまっていたと 思います。数字はエクセルに入力しておけばいいので、オリジナルはもし遠い将来、 別の年金問題が発生した時のために取っておくつもりで整理しない、でいいのでは？
補足
回答ありがとうございます。 割と給与制度の都合でで細かく手当てなどが分かれていて複雑だったり 細かな昇給の設定があるので後から見返すことも多いのです。 福利厚生の天引きも５部署くらいから引かれていたりと。 今はクリアバッグに放り込んでいますが ちょっと不便を感じ始めましたので…
- falao
- ベストアンサー率15% (30/194)
ノートに上から順に月別に貼り付け、次の月は、次のページへ貼り付けていくのは如何でしょう。一年分が一ページで済みます。
お礼
ご回答ありがとうございます。 ノートに貼るのも考えたのですが、厚みが増してしまうのと なんとなく汚くなってしまうので躊躇しています。 でも他に見やすい方法はなさそうなので検討してみますね。
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- 財務・会計・経理
お礼
ありがとうございます まったく知らない、考えもしないことでした 参考にします