書類の返送

質問

できれば人事経験者がいらっしゃればお答えいただけると幸いです。転職をしようとある企業に応募し、先日面接を受けました。採用の場合は本日の午前中に連絡し、不採用の場合は連絡はせず、後日履歴書はお返ししますとのことでしたが、結果は不採用でした。そこで、気になっているのは面接時に履歴書以外に私の連絡先や給与の振込先口座などを書類に記載しましたが、不採用であれば履歴書はお返しするというのは、そういう書類を含めてということなのかということです。もちろん、直接会社に問い合わせすればいい話ですが、結果が結果ですし、連絡しないという方法を先方が取っている以上、不採用者と話はあまりしたくないということだと思うので、正直私も連絡しにくい心情です。人事の仕事の部署ですので、いや人事が特別ということではなく、どの部署でも個人情報の流出には昨今社会的にも配慮が求められ、先方の会社でも徹底は図られているとは思いますが、残念ながら時々顧客情報が漏れるというミスが起こっているのも事実です。もちろん、不採用だから先方に恨みを持っているわけではありません。ある程度知名度もある会社で、そういうことはないとは思いますが、多少不安な部分も正直あります。

今回の件、不採用の場合は履歴書はお返ししますというのは、私の情報は会社には残さないよという意味で、いっしょに記入した書類もいっしょにお返しするか(マークシート的な書類だったので返却は考えにくいですが)、あるいは責任を持って社内で廃棄処理するというのであれば安心ですが、一般的にはどうなのかもしわかれば幸いです。

回答No.2

chipatan · ベストアンサー

人事経験者です。
先ず選考の段階で履歴書や職務経歴書以外の情報は、応募者から記入するケースがないので、何のため採用決定しないうちに給与振込口座を尋ねたのか、少々疑問に感じますが。。。

なので「恐らく」の範囲でのお話になってしまいますが、履歴書は返却、その他の用紙についてはシュレッダーで破棄かと思われます。
特に質問者様がおっしゃられるとおり、個人情報の取り扱いについては企業はとてもシビアになっています。ですので、人事部としても、不要なデータは即時処理が原則です。

不採用者のデータを所持しておく意味はありませんので、廃棄処理となるはずです。

お礼

ご回答ありがとうございます。転職というか、実際は補完的に年末だけアルバイトをしようと思い応募したのですが、仕事は特別な知識・技能が必要なものではない簡単な仕事だと思います。以前同様に年末に短期の運送系のアルバイトに行ったことがありますが、履歴書を持って行きましたが、面接というより応募者は数十名いて、説明会のような形式で、いわば選定されるというより、そのまま仕事をしてもらうという前提で手続きなどいろいろ説明を受け、そのまま仕事に就いたと記憶しています。今回は同じ会社ではありませんが、正直そういう感じだろうと思って臨んでいた部分はあると思います。少々そういう気持ちの部分が出てしまったことと、自分の健康面の話をしましたが、もしかするとそういうことが不採用の原因だったかもしれません。業務内容は誰でもできる簡単な業務ということですので、面接に来た時点でほとんど採用を前提としていると思うので、面接の前に給与の口座などを記入を求められたのだと思います。

やはり個人情報の取り扱いは厳重にされ、廃棄されるということですね。

＞不採用者のデータを所持しておく意味はありませんので、廃棄処理となるはずです。

そのとおりだと思いますし、そうであれば安心です。

回答No.3

m_inoue222

＞一般的にはどうなのかもしわかれば幸いです。

企業によって様々

信用するしか無いでしょう

コピーを持っているかどうかは確認のしようが有りません

基本は「返却しますと言われれば信用する」だけ

ただし、入社も決まっていない段階で口座なんて聞く事はありませんけどね．．．。

お礼

ご回答ありがとうございます。

＞信用するしか無いでしょう

そうですね。

＞ただし、入社も決まっていない段階で口座なんて聞く事はありませんけどね．．．。

No.2の方のお礼で述べた理由です。

回答No.1

pbforce

>　責任を持って社内で廃棄処理する

基本こちらですね。

お礼

ご回答ありがとうございます。廃棄処理ですね。