経理で交通費のチェック

質問

できたばかりの新しい小さい会社の経理にいます。
経理経験は３年あるのでだいたいわかります。

それで営業さんから交通費清算書を出してもらうのですが、電車代の金額をいちいちエキスパートやヤフー路線で区間検索して金額チェックしますか？

たとえば大阪在住なので、大阪なら地下鉄だいたいいくらとかわかりますが、関東その他の電車代はホントかどうかわかりません。
いちいちチェックするのは手間なので、信じるしかないという意見を聞いたことがありますが、みなさん日々どうされてますか？
ちなみに今の所、営業さんは１人です。

回答No.4

himara-hus

基本は、自己申告制をとっている以上、相手が正しく申請することが前提となります。
　但し、チェックが無い、甘いとなると、不正を働く気持ちが出てきますので、あくまでチェック体制は必要です。
　通常、チェック体制は、職制上長及び経理部門となると思います。
　チェックは、全部きちっとやるにこしたことは有りませんが、効率も悪いし、チェックするためにいくらお金をかけるの？と言う話にもなるので、ざっと見て誤記含め明らかにおかしいものは全部確認し、怪しそうなものや怪しい人間のものは入念に見ると言うやり方が普通だと思います。一番大切なのは、チェックしているよと言うのを知らしめておくことと、そのために時々間違いや不正など見つけ本人や上長にフィードバックすることです。

　質問者さんであれば、営業が一人と言うことなので、２，３度きちんとチェックしてその人の申請がどのようなものか（信用できるものかどうか）を確認しておきましょう。