２台のＰＣでのメールの使い方についての質問です

質問

メールの使い方についての質問です。２台のＰＣを使用しています。メインＰＣのメールソフトはThunderbird、サブＰＣはOUT LOOK 2007です。メインＰＣのメールをサブＰＣでも閲覧できますか？サブＰＣで読み込んでも、メインＰＣに受信したメールを残したいのですが。よい方法を教えてください。

回答No.1

ymmasayan · ベストアンサー

メーラーによって違いますが
「サーバーにメールを残す」という機能をオンにすればサーバーからは消えません。
但し、メールがオーバーフローしないように時々自分で消す必要が有ります。

お礼

早速ありがとうございました。
先日購入したばかりの新しいモバイルＰＣを業者さんに初期設定してもらいました。
（今までは自分でしていたのですが、ＰＣが苦手なため時間がかかり、面倒くさいので今回は…）
その方も「サーバー上に残す設定ができると思います。」と言われていたのを思い出しました。
サーバー上に一定期間保存の方法で対応したいと思います。
教えてくださってありがとうございました。

回答No.7

noname#151570

＃４です。

＞メインＰＣで現在、２アドレスを使っているのですが

アカウントが二つあるということですね。
これを両方のパソコンのソフトに設定するのが、面倒ですか？是非設定してください。

メールソフトがパンクすること、また、片方のパソコンがおかしくなる可能性はゼロではないですから、仕事での大切なメールのやりとりの確保を考慮すれば、それぞれ二つのメールソフト（片方を予備）を送受信状態にしておくことは危機管理上はベストと思います。

質問者さんの場合は、二つのパソコンで予備のメール送受信機能の確保をお考えになっていると思いますので、ベターの選択だと思います。

また、一定期間で削除する設定は、メールのやりとりの頻度、２台で必ず受信できるのは、どの程度の期間か、サーバーの容量を考慮して決定してください。
これにより、手動でサーバーにアクセスして削除する手間は不要です。

さらに、不要なメールは定期的に削除し、最適化を行うほか、バックアップなどして、保存メールデータの肥大化によるパンク（結構ありますよ）を防止されてください。

Thunderbirdについては、各フォルダまたはローカルフォルダ自体をmbox形式でエクスポートでき、、また、サブフォルダにインポートが簡単にできる拡張機能があります。よろしかったら、お試しください。

（ImportExportTools：日本語ＯＫ）
https://nic-nac-project.de/~kaosmos/mboximport-en.html

お礼

再び、ありがとうございます。
よく使う１アドについては、早速設定しました。両方ともという発想がなかったのに気付きました（笑）。こちらのアドレスについてもこの後、対応します。
一定期間で削除する設定ですが、頻繁にメールチェックをするときとそうでないときがあるので、少し長めに設定してみました。
〈Thunderbirdについては、各フォルダまたはローカルフォルダ自体をmbox形式でエクスポートでき、、また、サブフォルダにインポートが簡単にできる拡張機能が〉これにつきましては、後ほど勉強してみます。

以前個人的に相談に乗っていただいていた方にも感じたのですが、ＰＣに詳しい方はものの見方がシンプルで多角的ですね。発想力と言いますか、よく使う機能やソフトでも、「ああ、そうだ。この使い方も確かにできる！」と思うことがよくありました。

Ｐ．Ｓ
回答の締め切り方をよく理解しないまま締め切ってしまいました。（締めてから、ポイントの付き方が分かり、“あらら”でした。）

ていねいに教えてくださってありがとうございました。
わたしでも、とてもよく分かりました。

回答No.6

dondoko4

一つのメールソフトに、2つのメアドは使えます。
PCごとに分けなくても。
それぞれ、別のアカウントに入ってきます。
このほうが面倒臭くなくてよいのでは。

お礼

ありがとうございました。

わたしは、あまりアドレスの使い分けを明確にしていないので、
やはり、両方で見ることができるようにしたいと思います。

使いながら、ベストの方法を見つけたいと思います。

ありがとうございました。

回答No.5

Tasuke22

> やっぱり煩瑣ですね。

今気が付いたのですが、PC１でメインアドレスで来た物を
無条件でメールアドレスBへ転送し、PC2でメインアドレスに
来た物を無条件にメールアドレスAに転送するようにしたら、
自動で、必ず両方のPCに同じメールが来ることになりますね。

これなら手動作業がなくなるので良いかもしれません。

お礼

メインアドとサブアドの使い方、参考になりました。
このようにすると煩瑣ではなくなるように思います。
２つのアドレスの使い分けが定まったら、設定し直してみようと思います。

ありがとうございました。

回答No.4

noname#151570

同じメールアカウントを設定して、それぞれのソフトのアカウント設定で、一定期間「受信サーバーにメッセージのコピーを置く」設定にしてください。
期間は、最初に受信した方の日付からの期間、もう一方で受信できます。
ただし、削除済みフォルダから削除したら、サーバーから削除にチェックを入れていたら、その時点でもう一方では、受信できなくなります。

また、両方にThunderbirdを入れても良いですよ。

私は、１台にThunderbirdメインで、その方法で、OEとOutlook2003でも同じメールを受信できるようにしています。

お礼

早速ありがとうございました。
ＰＣ歴は長いのですが、マニュアルを読まずにもっぱら、職場の詳しい方に教えてもらいながら使っていました。異動で職場がかわったら、気軽に聞ける方が身近にいなくなり、ちょっとしたことでも対応できずに困っています。
分かりやすく教えてくださり、助かりました。
ありがとうございました。

回答No.3

Tasuke22

ぱっと思い付くのに２つの方法があります。

メールをメーラで取込んでも、メールサーバ上から削除をしない
設定にする。これなら、サーバにずっと残りますから、片方の
PCで取込んでも、別のPCで取込み直せます。ただし、サーバ上の
要らないメールは手動で削除する必要があります。

もう一つは、メールアドレスを更に２つ追加します。無料のアド
レスでいいでしょう。メールアドレスAをPC１用、メールアドレスB
をPC2用。PC1はメインアドレスとメールアドレスAを取込み。
PC2はメインアドレスとメールアドレスBを取込み。
PC１で取込んでPC2でも必要なものは、メールアドレスB
へ転送する。PC2で読込んでPC1にも必要な物はメールアドレスAへ
転送する。これなら、転送が手動なので、削除は手動の必要がなく
なりますね。

結局、どこかに手動の操作が必要ということだと思います。

お礼

早速ありがとうございました。
メールアドレスの使い分けの方法がよく分かりました。
メインＰＣで現在、２アドレスを使っているのですが、それすら使い分けをしきれずにいるシニア（笑）の私としては、やっぱり煩瑣ですね。
サーバー上に一定期間残すやり方にしたいと思います。
ありがとうございました。

回答No.2

keiwa

さて、私は１台のＰＣに２つのメールソフトをインストールして２つで同時に受信しています。
２台のＰＣでも同時に受信して、どちらにもメールを残しておけば何時でもどちらででも見る事が出来ます。
この様にされては如何でしょうか？

お礼

早速ありがとうございました。
同時に受信する方法がよく分かりませんでした。
でも、ご回答くださり、ありがとうございました。