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不採用の連絡

最近、会社の人員補充のため初めて面接官を任されました。そこで、採用の方への連絡は、採用を伝えればよいのですが、不採用の方への連絡をどのようにすればよいのですか?一般的には不採用には手紙連絡するところが多いようなのですが、今回は電話連絡になりました。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • tky-ny
  • ベストアンサー率27% (275/1003)
回答No.1

人事関係者です。 ○○様でございますでしょうか? 今、お話しても大丈夫ですか? 先日は弊社の面接にご足労いただき、誠にありがとうございました。 結果についてのご連絡です。 大変申し訳ありませんが、慎重に検討した結果、今回は採用を見送りとさせていただくこととなりました。 ご意志に沿えず申し訳ございません。 今回はこういう結果となりましたが、○○様の転職活動のご成功をお祈りいたします。 失礼します。 (不合格の理由を尋ねられたら) すみませんが、それについてはお答えいたしかねます、ご理解をお願いいたします。 (または、理由を答えてあげてもよいです。ただ、押し問答になる可能性があるので上記の方が無難でしょう) 一例です。

butudan
質問者

お礼

詳しい例をありがとうございました。電話で連絡はお互いに気まずいということがわかりました。ほんとうに感謝しております。

その他の回答 (1)

  • ack-nack
  • ベストアンサー率38% (36/93)
回答No.2

応募者の立場から一言 不採用の通知を電話でされるのは迷惑千万です。 応募者の方は通知を受けるとき、ぼけっとしているとは限りません。仕事をしているかもしれません、それ以外のことで何かに神経を集中しているかもしれません、とても楽しい時間をすごしているかもしれません。 そういう時に応募企業から電話がかかってきた、しかも不採用の通知だったら、どんなに嫌な思いをするか考えられたほうがいいと思いますよ。 通知は手紙かメールでされるほうがいいです。

butudan
質問者

お礼

貴重なご意見ありがとうございます。何分初めてなもんで、無知自分を反省しております。

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