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振替伝票は手書きでないとダメですか?
ok2007の回答
- ok2007
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他の方も既に記していますとおり、振替伝票(を含めた伝票)と帳簿とは役割が異なります。そのため、振替伝票には取引を記載する一方で、帳簿には同じ科目や同じ内容についてのデータを記載します。したがって、書き込む内容はほぼ同じであっても、書き込む場所が異なるはずです(振替伝票に書いたものを、バラして帳簿へ転記しているはずです)。 手書きなのはひとえに、(自作を含む)会計ソフトを導入していないから、でしょう。 このうち、市販の会計ソフトは、振替伝票と帳簿とが内部処理で連動する構造になっており、転記の手間を省くことが出来ます。エクセルで自作ソフトを作って対応している方もいらっしゃいますが、作成時間やメンテナンスを考えると、たいていの場合は市販ソフトを買ってきたほうが安上がりとなるでしょうネ。(エクセルの関数やマクロを使うと、確かに簡便なものも結構複雑なものも作れるようです。) ところで、税務上は、電子保存をするための一定の届出をしていない限り、伝票も帳簿も紙ベースで保存しなければなりません。しかしこれも会計ソフトから印刷して保存すればいい話ですので、ソフトを導入しても問題ありません。 なお、市販ソフトは安いものなら数万円で購入出来たかと思います。作業コストの軽減、減った時間を他の作業へ回せるなどの効果を考えれば、数万円は安いものですヨ。社長へは、そのような理由付きで提案すると通りがいいかと思います。ただ、サポートは必要不可欠といえるので、サポート費も別途かかる旨、併せて伝えたほうがいいかもしれません。
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