契約会社との交通費精算について

質問

初めまして
今度初めての青色申告をします。

仕訳帳で数ヶ月記帳しながら
ふっと疑問がわいたので、質問しようと思いました。

こちらは個人事業でありまして
ある会社さんと業務委託契約を行っています。

出張の際に交通費・宿泊費は
一旦こちらのクレジットカードで持ち出すのですが、
領収書は契約会社の名義となり、
原本領収書は月末一括で提出となります。
クレジットカードは
仕事以外にも使用する個人のものです。

後日業務委託の固定費+交通費の合算金額が入金されます。

この際の交通費・宿泊費は
個人事業の経費として計上できるのでしょうか？

現在の認識では

入金時に一括で売上計上して

カードの支払いがきた時点で

事業主借　○○円　現金出金　○○円

という流れにしています。

領収書が取られてしまうものに関しては
このような形式でもいいのでしょうか？

このほかの自分の会社分で支払った
カード経費は

領収書の日付で

交通費○○円　事業主借　○○円　

として、支払いの時に
現金と事業主借で相殺しています。

いずれの経費も同じカードにしているので

今後
相殺しない事業主借がどんどん増えていくのが
大丈夫であるのか心配です。

また、契約会社分の出張の際、
その都度の支払のタイミングで
仮払金　○○円　事業主借　○○円　○○社出張分

とし月次で積み立て、
翌月入金された時点で
一ヶ月分を

交通費　○○円（総額）　仮払金　○○円　○月度出張分

として、先方への交通費明細書（こちらフォーマット）
を保管する形でもいいのでしょうか？

これであれば、領収書がなくても
カード支払いの時の事業主借も相殺できるのかなと。

間違ってましたら
アドバイスをお願いします。

どうぞよろしくお願いします。

回答No.1

mukaiyama

＞領収書は契約会社の名義となり…
＞原本領収書は月末一括で提出となります…
＞後日業務委託の固定費+交通費の合算金額が入金されます…

ということなら、経費でなく立替金でしょう。
自分のカードで立替払いしたとき、
【立替金／未払金】
後日に会社から振込入金があったとき、
【普通預金／立替金】
カード使用分が引き落とされたとき、
【未払金／普通預金】

そもそも個人事業主でよいのかどうか、疑問が残りますね。
ちょうどあなたのような契約方法で、個人事業主扱いを税務署から否認された例があります。
http://oshiete1.goo.ne.jp/qa2661206.html
一般に給与所得者の場合は、会社名で領収証をもらい、会社に提出します。
提出したあとで、給料とは別枠で立て替えたお金を受け取るわけです。
No. 2661206の方も「固定費」の部分が給与と認定されたとありますし、あなたの場合も同じように取られるおそれがありそうです。

＞カードの支払いがきた時点で…
＞事業主借　○○円　現金出金　○○円…

通常の仕訳で、事業主借が左側にくることはありません。
そもそも、事業主借はそのような場面で使うものではありません。
自分のカードで支払ったときは、
【交通費／未払金】
カード使用分が引き落とされたとき、
【未払金／普通預金】

＞領収書が取られてしまうものに関してはこのような形式でも…

近距離の電車バスなど、もともと領収証のもらえないものは、現金出納帳等に正しく記載しておくことによって、経費と認められます。
しかし、遠距離の交通費や宿泊費は、領収証もしくはそれに代わる原始記録がなければ、否認されるでしょう。
もともと、会社の名前で領収証をもらっているのですから、あなたの支出ではないですね。
あくまでも立替金です。

＞現金と事業主借で相殺しています…

事業主貸も事業主借も、相殺などするものではありません。
年末までどんどん貯めていけばよいだけです。
年末決算を終えて翌年に繰り越すとき、元入金と「相殺」します。

お礼

詳しいご説明ありがとうございました。
経理は全く初めてですので、
いい悪いがわからず仕訳しておりました。
年度内のものは修正していこうと思います。

尚、先方との契約については
こちらでも調査はしたいと思っております。
リンク先の方と違う点は
契約会社以外の収入がちゃんとあるという点だと思います。

なにぶん勉強不足ですので、
そもそも・・・となることすらわかっておりませんでした。
これからしっかりと覚えていきたいと思います。

詳しいご回答ありがとうございます。