住民票に関するいくつかの疑問

質問

願わくば自治体職員の方など、専門家様からの回答を期待します。
推測での回答は要しませんので、よろしくお願いします。

(1)「（個人名）方＜例：鈴木方＞」という方書がついています。以前、住民票の写しの交付を受ける際、窓口で職員にこの方書を省略して発行できるかを聞いたところ、できるとの事で、省略して発行していただきました。
これは、方書が「アパート・マンション名＋部屋番号」であっても省略できるのでしょうか。「（個人名）方」だから省略できたのかな？と勝手に思っております。

＜注＞「実際はアパート・マンションに住んでいるにもかかわらず、建物名と部屋番号を届け出ず、あたかも一戸建てに住んでいるかのような住民登録ができるか？」という質問ではなく、住民票の写しの交付を受ける際、「アパート・マンション名＋部屋番号」の方書を省略して発行できるか？というお尋ねです。

（２）住民票の写しの交付を受ける際、本籍地・筆頭者や続柄、住民票コードの記載を省略できるように、「前住所」の記載を省略してもらうことは可能でしょうか？

（３）電算化された住民票発行システムには、発行の履歴がシステム上残り、職員が容易に閲覧しうるものなのでしょうか？　つまり、私が住民票の交付を請求した際、窓口の職員は、システム上で瞬時に、私は前回、いつ、住民票を請求しているか、が分かるか？ということです。申請書などアナログな書類をめくって探すということではなく、あくまでもシステム上のお尋ねです。

回答No.4

young-moon

（１）私のとこでは、『方書きは住所の一部』と見なしていて、省略できません。＃１さんと同じ見解です。

（２）前述のとおり、前住所は省略できません。
私のとこでは、改製を行っても一つ前の住所だけは記載されます。

（３）電算化により、ほとんどの自治体で発行履歴のログは保存・管理されています。
しかし＃３さんの仰るとおり、窓口担当職員はログの閲覧ができません。
住民から情報公開請求（誰がいつ私の住民票をとったの？）があった場合に、電算担当部署と情報公開担当部署の許可（決裁）後に確認します。

お礼

ご回答ありがとうございました。