源泉徴収票の再発行をしてもらえない場合

質問

去年勤めていた会社に源泉徴収票の再発行をお願いしましたが、断られました。

退職する際にお給料明細と一緒に源泉徴収票も頂きましたが、確定申告で原本を提出してしまいました。
今回住宅ローン審査の申込みで、昨年勤めた会社の源泉徴収票原本の提出を求められ、再発行をお願いしたのですが、
「確定申告に原本を出したのが間違っている」
「通常は1回しか交付しない」
「会計士に相談しないと分からない」
などの理由を並べられ、再交付してもらえません。

色々私なりに調べたのですが、普通はそんなに日数も掛からずすぐに発行して頂けるもののようですが、どうなのでしょうか。

また、下記サイトにて、「源泉徴収票不交付の届出書」なるものがありますが、こちらは再発行の場合でも届け出ることができるのでしょうか。

http://www.nta.go.jp/category/yousiki/soukatu/pdf/23100017-2.pdf

銀行からは、所得証明書ではダメで必ず源泉徴収票原本を、と言われています。
一日でも早く提出しなくてはならないので、本当に困っています。

どうぞよろしくお願いいたします。

回答No.4

noboru0510

私も住宅ローン申し込みの際に源泉徴収票を勤務先から追加で発行してもらいました。
（原本は確定申告で使ってしまっていたので）

追加発行された源泉徴収票は、会社保管の原本をコピーして、社印を押したものでしたが、何の問題もありませんでした。

「再発行」と書かれていますが、実際には「追加発行」というのが正しい言い方だと思います。

例えば、役所で住民票を複数回申請する際に「再発行してください」とは言いませんよね。

つまり、「源泉徴収票不交付の届出書」を税務署に提出して指導してもらって問題ありません。

恐らく会社の担当者が知らないだけだと思うので、担当者の上司か社長に対して、「源泉徴収票不交付の届出書」を税務署に提出すれば税務署から指導が入ることを説明し追加発行してもらうようにしてみては如何でしょうか。
（先に税務署に話すのも良いですが、時間的な問題もあるでしょうから、まずは会社と交渉した方が交付は早いと思います）

それでも応じない場合には税務署に届けるしかないでしょう。

補足

ありがとうございます。

みなさんからのお答えを聞いて、やはり税務署に相談するのが一番かと思い、今朝、確定申告をした税務署に電話をして聞いてみました。
しかし、残念ながらその会社に指導はして頂けないようです。

「源泉徴収票不交付の届出書」は、確定申告で使用する源泉徴収票の場合のみ受け付けるらしく、つまり、最初の交付だろうと再交付（追加発行）だろうと、確定申告以外で使用するのならば、税務署は関知しないそうです。

「ではどうしても出して貰えないならどうすればいいんですか、確定申告の際に出した原本を返してはくれないんですよね？」とお聞きしたら、「出してもらえない事をウチに言われても困る。それはその会社の人間に言うべき。原本は返せない」と言われました。そう言われたら返す言葉もなく・・・泣

余談（？）ですが、「源泉徴収票不交付の届出書」という言葉を出したとき、その税務署の方は「ナニソレ」というような感じで、私が国税庁のサイトに書かれていて・・・とご説明すると分かって頂けたようでした。一般的に、「源泉徴収票不交付の届出書」というものを利用される方が少ないから、税務署の人もピンとこないのかなと思いました。

それはさておき、税務署がその会社に指導してくれないとなると、頼みの綱がプッツリ切れてしまったことになり、途方にくれています・・・