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文書の書き方
文書の書き方で苦労しています。 経済的な文書、正確な記述が求められているのですが、なかなか上達しません。何か、参考となるものは ないでしょうか。
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こんにちは 3つの理由が考えられます 1)日本語表現そのものが曖昧 2)数値などのデータが曖昧 3)文書に「力強さ」(説得力)がない 1に関しては、とても参考になる回答があるので、 2,3に関して、 2に関しては、資料が必要になってから、慌てて本(新聞、経済白書等、その他...)を探したり、ネット検索したりするのではなく、普段から有用と思われる資料を手元に置いておくか、最悪でも「どこにあるか」は探さなくても知っている必要があります。 また、資料を探す時間は意外と文章を作る時間を奪ってしまい、文書の完成度を下げてしまいますので要注意です。 3の「力強さ」に関しては、「である調」はもちろん、漢字とひらがなのバランスが大事です。 ...だと思います。 ...だと思われる。 ...と推測する。 ...と推測が可能である。 みんな意味は同じですけど、印象はずいぶん違いますよね。 あと、参考になる文書の件ですが、貴方が「この人の文書は、やはり上手いな」と思う(上司や先輩等が書いた)文書が最高の教科書です。単に「上手い」と感心するのではなく、何故「上手い」のかを、一字一句、分析してみてください。必ずヒントが隠れていることと思います。 御参考になれば幸いです。
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「考える技術・書く技術」ダイヤモンド社 バーバラミント を熟読されればかなりの上達が望めるかと思います。 3000円と若干高い感じも否めませんが、コストパフォーマンスは高いと断言できます。
- o24hi
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- neKo_deux
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ビジネス文書などですと、こちらを参考にしています。 TEGLET 直子の代筆 http://www.teglet.co.jp/ > 経済的な文書、正確な記述 レポートやなんかだと、また別ですが。 おおむね、5W1Hなんかに気をつけて具体的に記述します。 質問者さんの質問文ですと、どういう文書を書く場合の話なのか?が不明瞭です。
- 参考URL:
- http://www.teglet.co.jp/