給与支払いの証明

質問

昔事業やっていた人の話を最近聞いてぞっとしました。人を数人雇って給与を支払っていたけれど、税務署が立ち入りが入り、給与支払いを証明するものがなく、大きな額経費にできず、どっと税金を納めることになったそうです。

私も数人雇っていますが、今年から銀行振込を辞め手渡しとしました。封筒には給料額を書いて渡しております。それを計算するのが手書きの用紙です。

１．給与封筒があれば、それを保存しておくだけで給与を支払った証明となるでしょうか？その際、本人の署名がその封筒にあった方がよいでしょうか？

２．出勤簿を保存しておくことが一番確実に証明となるでしょうか？

回答No.2

kensaku · ベストアンサー

まず給与台帳を作り、何月に誰にいくら払ったのか、を一覧表にしておきます。（エクセルの表でいいです）
勿論、銀行振り込みで構いません。できれば銀行の担当者を呼んで、「給与」として振り込むことをお勧めします。
かえって、銀行振り込みのほうが、証拠が残りますね。

税務署が入って問題になるとすれば、所得税をきちんと源泉していなかった、ということなのだと思います。給与台帳には、支給額（支給の元となる時間給や月給が明記＋通勤交通費）、控除額（所得税や社会保険、失業保険など）が記されることになりますので、これがきっちりできていれば心配いりません。

出金簿、タイムカードなどがあると、証明能力が高いです。

税務署は実態がないのに雇ったことにして、給料を払ったことにした、というのを見つけたいんです。
幽霊社員がいなければ心配ないです。

お礼

回答ありがとうございました。
源泉をうっかり忘れがちです。気をつけます。銀行は数人なので取り扱ってくれません。有料となってしまいます。手渡しで印だけもらうことにしておきます。

回答No.1

1ppo

１．現金支給の場合、給料をもらうときに特に印鑑
　　は押したりしません。ってことは印鑑は無くて
　　も平気ですよ。でものちのち従業員からもらっ
　　た、もらわないでもめるなら印鑑押してもらった
　　方がいいですね。

２・タイムカードなど保存しておけば問題ありませ
　　ん。でも給与台帳なるものを普通は付けますよ
　　ね。それ＋タイムカードなどですね。

お礼

回答ありがとうございました。
タイムカードがないんです。その代わりが出勤表ですが、それでも大丈夫ですよね。給与台帳はつくるものとは知りませんでした。