重複クエリ後さらにある条件を絞り込みたい

質問

はじめまして。
Access初級者の者です。力を貸してください。

今人事関係のデータベースを扱っています。
扱っているデータベースの内容を説明させていただきます。

弊社では定期健康診断実施後面談を実施しています。だいたいの人は定期健康診断だけなのですが、人によってはそれプラス会社が独自に実施している、研究に必要なデータを取る為の健診を受けることがあります。
会社独自のデータベースからデータを拾うのですが2種類の健診を受けると2レコードできてきます。
面談は年度で1回受ければいいのですが、定期健診を受けて面談をした後、会社独自の健診を受けてしまうと面談日が空白のデータができあがってしまいます。
そこで、面談日が空白のものと入力済みのものの両方を取り出し、重複クエリで社員番号が同じものを抽出しました。
その中で面談日が空白のものと入力済みのもの両方を持つ人を選びたいのです。

関係のあるフィールドは
・社員番号
・面談日

こんなところだと思うのですが、クエリで何か式を入れれば上のことは実現できますか？
もしご存知の方がいらしたら教えていただけないでしょうか？
長くなりましてすみませんm(__)m

回答No.3

BLUEPIXY · ベストアンサー

SELECT DISTINCT FIRST.社員番号
FROM 表 AS [FIRST], 表 AS [SECOND]
WHERE FIRST.社員番号=SECOND.社員番号 And FIRST.面談日 Is Not Null And SECOND.面談日 IS Null;
修正してみました。
空白の意味をNULLにとりました。
もし、言葉通り「空白」だったら変更して下さい。
上記の文をクエリのＳＱＬビューにコピペします。

お礼

たびたびありがとうございます。
やってみましたら、できました！
自分でも重複クエリを工夫してやってみたところ、同じ結果になりました。
SQLに教えていただいた文をコピペして、デザインビューでどうなっているか見たら「First」「Second」というテーブルが表示されていました。あんな風にできるんですね。びっくりしました。もっと勉強しないとならないなあと思いました。
ありがとうございました。

回答No.2

noname#182251

選択条件が今ひとつ明快ではないのでお尋ねします
条件
１．同一社員番号で２レコードある
２．面接日が一つは空白、一つは空白ではない(二つとも空白は対象としない)
でしょうか？

もう一つお尋ね。ＳＱＬ文は御理解済みですか？つまり＃１のような回答方式でよろしいでしょうか。

お礼

ありがとうございます。
おっしゃる通り、同一社員番号でレコードが2つできる社員がいます。
今は大元のテーブルを対象に重複クエリを実行し同一社員番号が2つあるものを抽出しています。
その中には同一社員番号で面談日が2つとも空白の人も含まれてきますが、面談日が1つは空白1つは空白でない人だけを抽出したいのです。

SQL文はまだ初級者なのでほとんど理解できていません。クエリのデザインビューの条件の部分に入れればいいようなものがあればいいのですが、駄目ならSQLビューを開いて入力すればいいのでしょうか？

回答No.1

BLUEPIXY

SELECT 社員番号
FROM 表
GROUP BY 社員番号
HAVING COUNT(面談日) >= 2;

で面談日が２個以上有る人の社員番号がわかると思います。
勘違いしてたらすみません。

お礼

ありがとうございます。
以上の文をクエリのデザインビューで社員番号のフィールドにいれればいいのでしょうか？それともSQLビューに入れるものですか？
初級者なのでSQLビューはほとんど理解できていません（自分一人で一から作れるレベルではないです）。

あと、教えていただいた上の文を入れると同一社員番号で面談日が両方とも空白のものも出てきますか？私の説明が足りなかったのかもしれませんが、同一社員番号で面談日が一方だけ空白のものを抽出したいのです。