締切破りの常習犯

質問

高校で文芸班の編集者を行っています。厳密には引退して次代編集者の補佐をしている状態です。
　現在は外部業者の協力を得て編纂する作品集の製作を行っており、締切から10日が過ぎています。
　しかしながら当班ではこのごろ締切の踏み倒しや最大一か月の滞納が常態化しており、実際に延滞中の班員が数名、今のままの進捗だと業者への納品が間に合いません。直近二年は大きな滞納も無く納期通りに納品できたのですが、今年はかなりの危機的状況にあります。
　一般の作品集は班内で製作しており、多少の延滞は冊子の発行が遅れる程度の影響しか出なかったのですが今回はそうもいかず、それを理由に督促を行っても作品の集まりが悪いです。

　そちらの対応にも苦慮しているのですが、その状況下にもかかわらず締切に関する問題を起こす班員がいて困っています。
　当班では目次作成のため、作品提出の意思がある場合には事前に申請する必要があります。それを基に最初に色々な注文付きで目次を作るので足切りや追加が容易にできないのですが、それにもかかわらず無理矢理作品を捻じ込もうとする班員がいて困っています。

・時系列は「作品情報締切→作品提出締切→問題の作品情報提出」
・本人の言い分は
「事前に報告しても締め切りまでに書き上がる気がしないから手間をかけるのも嫌なので情報を出さない」
「（作品情報の）文字を書くのがめんどくさい」
・「締め切りまでに書き上がったら出す」と言いつつ、締切を過ぎて乗せたがる時点で作品は書き上がっていない

　御覧の通り三点目に至っては言っていることが支離滅裂なのですが、この班員は平生から平然と課題の提出を踏み倒す、他の班員の嫌がるスキンシップを繰り返す、私の神経を逆撫でする発言を繰り返すといった問題行動を注意し続けても直らず、今回は納期の事情を事前に説明しているほか、叱責をもしたのですが通じていません。このまま対応を続けると私が感情的になってことを荒立てかねないので今は保留にしています。

　現状を鑑みると作品を載せるというのはゴネ得となって有り得ない話なのですが、問題を悪化させずに作品掲載を却下するにはどのように対応すればよいでしょうか。

回答No.1

FattyBear · ベストアンサー

締め切り厳守にはできないのでしょうか？
作品集の掲載数が少なくなってもしょうがないと思います。
決まりはきっちり決めておかないと将来的にも問題が残ります。
無理矢理作品を捻じ込もうとする班員はシャットアウトすべき。
規則違反であることには間違いないので言い訳など言わせない！

お礼

回答ありがとうございます。
　実際に締切厳守にはしていない現状がこの事態でもありますから、締切の厳格化は必要となりそうです。現行の体制では厳守に伴う足切りを行った場合に対応が難しいので、もう少し足切りを行いやすい作業方法を検討するなど、体制を改良する機会と捉えることにします。

回答No.3

FattyBear

”現行の体制では厳守に伴う足切りを行った場合に対応が難しい”
とは、どの様に難しいのですか？
対応＝期限内の提出ではないので受付はしません。で問題ありますか？
足切りすると批判されますか？規則を守るのがダメという人がいるの？
掲載作品数が少なくなるとしても仕方のないことだと思います。

お礼

回答ありがとうございます。
　当該班員は作品情報の締切を過ぎていると伝えて受け入れを却下しようとしたうえで作品を提出するの一点張りで、何度か説明を行っているのですが批判を受ける以前に状況を理解していない様子です。
　足切りが困難なのは目次を事前に作成している弊害です。また、足切りを行った場合に残る作品が一人か二人分になってしまい、その数名も引退間近なので作品集自体が作れなくなる可能性もあって実施しあぐねています。

　ただ、他の回答者様の対応も含めて編集者らで検討した結果、この件に対しては多少ごねられても毅然とした態度で却下することとしました。締切に関しては現状でも最大限余裕を持たせたうえで守るように厳しく言いつけていますが、今後は足切りをちらつかせることで危機感を高めることも視野に入れたいと思います。

回答No.2

thunderkarasu

「井上ひさし」か、その部員は(笑)。

遅筆・締め切り破りは物書きのさだめのようなものだから、粘り強く交渉するしかないね。

(だから、出版社の編集担当者は苦労するし、編集者が鬼か悪魔かのような描写になりがちである)

※
井上ひさし (1934-2010)
小説家・劇作家 現・山形県川西町出身

とにかく筆が遅く、自らを「遅筆堂」と戯号するほど。
その筆の遅さで出版の遅延、雲隠れ、舞台公演中止(しかも自ら設立した劇団で)等々の伝説が残っている。
没後、出身地の山形には「遅筆堂文庫」なる施設が出来ている。

[山形県川西町フレンドリープラザ 遅筆堂文庫]
https://www.kawanishi-fplaza.com/

[東ソーアリーナ 遅筆堂文庫山形館]
http://www.gen.or.jp/guide/library.html

お礼

回答ありがとうございます。
　実際の文士にも締切破りの常習犯がいるというのは不思議な話でもありませんが、まさか自ら遅筆を豪語するほどの方もいらっしゃるとは。
　遅筆は切っても切れない、そして編集者が鬼か悪魔かのようにとは身に覚えがある話です。一度や二度言った程度では効かないとなれば、聞き入れるまで粘り強く対応することも考えないといけませんね。