• 締切済み
※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:紙書類の分類について)

紙書類の効率的な分類方法と期限の付け方

terepoisiの回答

  • terepoisi
  • ベストアンサー率44% (4015/9121)
回答No.2

紙媒体のどういうモノを分類したいのでしょうか? 仕分けや保管期限のルールはご自身で都合の良いように決めていいと思います。 取説などはWebサイトで閲覧できますし、スキャンして電子媒体で保存すると省スペースかつ検索機能も使えますが、電源が落ちたらアウトです。ビジネスならなるほど効率的でしょうけど家庭の主婦でこういうやり方をしている人に会ったことがありません。家族の誰もがすぐに使えるという点で紙媒体のメリットはそれなりにあると思います。 私はいつでも見られるよう、洗濯機やトイレの取説はその場に置いています。 ストーブなど季節用品は本体と一緒に保管です。 その他は家電、家具、台所用品など大まかに分けてファイルケースに。 家計(申告・保険)に関する書類、住宅や設備の図面・書類、自動車関連、 通信関連、手紙など交際関係というふうにファイルして、年に1回はチェックします。 確定申告に必要なものは5年保管が義務付けられていますから 支出関連は確定申告後に整理しています。 家の修繕費などは来歴がわかるよう図面と見積書も保管しています。 説明がヘタですみませんが、日々溜まるDMや新聞紙は「賞味期限が過ぎたら捨てる」です。有効期限まで出したまま置いておく場所を決めておいて、それを過ぎたらストック場所へ移動して仕分け、資源回収に出します。

RoseRose201901
質問者

お礼

とりいれたいと思います。 ありがとうございます。

関連するQ&A

  • タンスの中にある乱雑物を短時間で片付けるには?

    タンスの中に乱雑に入っている物(書類・衣類・小物類)がありますが、これを短い時間で効率よく、必要・不必要に仕分けて、さらにそれを素早くタンスに戻す方法はありますでしょうか? 片付け専門家の方、回答のほうよろしくお願いいたします。

  • クリスマスリース&ツリー&小物の作り方教えてください

    子供の幼稚園のバザー役員になりました。開催が11月なので、例年クリスマスグッズが売れ筋のようです。そこで、クリスマスリース、ツリー、小物などの作り方を教えてください!一応、食品、生花を遣ったものはNGです(食品は保健所の関係て、生花は枯れてしまうので…)。布、毛糸、紙、ビーズ、粘土etc…(上記以外で)などを遣った、ステキなクリスマスグッズの作り方、教えてください!お願いいたします。リース、ツリー、オーナメント、パッチワークキルト、何でも教えてください!

  • 並べ替えをしたい。

    Excel2002 OSはXPです。 知り合いからの質問なのですが・・。 分類を「見本表」と同じ順番で 並べ替えて。。それと同時に金額も 並べ替えるように設定するのはどうしたら良いでしょうか?? ユーザー設定リストで 見本表の分類を登録して オートフィルでしてみると・・・ (家電、食品、生活雑貨・・・と)表示 され、分類は見本表どおりになりますが、 金額はひとつひとつ手直しになってしまいます。 初心者なので簡単で効率の良い方法を・・・よろしくお願い致します。 ※画像を貼っております。

  • 上海浦東地区について

    3月下旬に上海浦東地区のソフィテルジンジャンオリエンタルホテルに3連泊する事になりました。 夜しか自由な時間がないのですが、近くに夜も営業しているコンビニ・スーパー・デパート・ドラックストアなどがあったら教えてください。 近くになければ、タクシーで行けるあまり遠くないところでも構いません。 観光客価格でない庶民的なものをお土産に買いたいと思いますので、情報をお願いいたします。 食品・雑貨・小物・アクセサリー・衣類etc…中国っぽいかわいいものが買えたら嬉しいです。

  • 食料品のストックに便利な収納ケース

    こんにちは。 キッチンの整理整頓をしたく、まずは一番気になっていてゴチャゴチャしている食料品の整理から…と思い、ちょうど良い収納グッズはないものかとネットで検索していますが、なかなかコレっ!というものを見つけることができません…。 置く場所はカウンターの上、パン類、子供のおやつ(お菓子類)、レトルト食品をひとまとめにして入れたいです。 1歳5ヶ月の娘がおやつのある場所をわかっていて困るので、目につかないよう、フタ付きで中身が見えないものを探しています。どれも少量ずつで、なくなりそうになってきたら買い足すという感じなので、大きさ的にはカラーボックス用の収納ケース程度で十分かと思います。 この収納グッズおすすめ!また、こんなふうに整理すると良い!等々、教えていただけたらと思い、質問させていただきました。 食料品、日用品以外はネットショッピングが多いので(子供や自分の衣類、雑貨類etc…)おすすめのサイトなども教えていただけると嬉しいです。 よろしくお願いします。

  • 片付けがうまくいかないです

    気合が入るとまとめて部屋を片付けます。ゴミ(2~3袋分)を捨て 洗濯をし洗ったものを片付けると見た目かなりすっきりします。 ついでに水周りも徹底してキレイにします。そういう時が不定期で やってきます。でも普段は散らかしたままになってしまいます。また これ以上の片付けができません。化粧品関連、髪型関連、必要な書類 関連(区分けがおかしいのかも知れません)・・・と分けて片付け たり時々して、キャビネ(?)やタンスの空いたスペースに入れるの ですが、どうも不便で出したまま使っていってまた散らかします。 さらにどこにしまっていいのかわからないものが毎回大量にあり、 いやになってしまいます。そして適当に分類して後でわからなく なります。しょちゅう使うものを手元のかごにまとめたりするのです が、中身がすごくバラバラです。そしてしょっちゅう使うものが増えて いくのでまたうまくいかなくなります。今丁度片付けをしている所なの で、何かアドバイスしていただけたらと思います。片付けてしばらくは 元通りに戻すのでキレイな状態を保てるのですが、段々くずれてきます。 くずれない部屋にしたいのでよろしくおねがいします。ちなみに衣類は 多くはないと思います。

  • レシートは、紙の分類??

    こんばんわ。 ゴミの再生についてです。 『紙』のマークがついているものは ゴミの分類ができますよね。 買い物した時に、貰うレシートって 『紙』の分類になるんでしょうか? それとも、燃えるゴミなのかな・・。

  • もうオモチャはいらない!

    よくある悩みかと思うんですが、義父母に物をもらいすぎて困ってます。 子供が産まれる前から食べ物に日用雑貨、洋服まで断っても断っても遠慮ととられてもらい続けてます。子供が産まれてからはもちろん子供の服、もう履けないサイズの紙オムツ、おもちゃ。。。その上義母は兄弟が多く親戚の子供の数も何人いるのか解らないくらいなんですが、親戚中に『初孫が産まれたから要らない物は○○(私)の家に送って欲しい』なんて言ったらしく、あまり面識の無い親戚からもたくたんおさがりが届きました。 それでもかなり処分して、主人もことあるごとに言ってくれるので少しは落ち着いたんですが、私はまだまだだと思います。 ただでさえ最初にどか~んと服もオモチャもいただいて家の中が片付かないのに、『小さいオモチャなら』と毎回小物を持ってきます。 小物こそ片付かなくて買い物かごくらいの入れ物に4つ分もごちゃごちゃあります。 私としては例え小さい物でも子供自身(現在2歳)が自分から欲しがる物以外はむやみに与えたくないと思っています。 それに『お爺ちゃんお婆ちゃんは物をくれるから好き』と思って欲しくないんです。 現に子供も出来上がったオモチャより空き箱や大人ならゴミにしか思わないような物が大好きで、私もそう言った所から想像力が育ってくれたらと思ってるんです。 しかし義母は『そんなもんで遊ばなくても買ってあげるのに』と言う考えです。 最近では毎回主人がしつこく言うので買わなければいいと思ってか、ゲームセンターの景品がお土産です。 主人もこれにはあきれてもう言っても仕方ないとなってしまいました。 私の考えも伝えているつもりでいますが、どうにかして落ち着いてもらえる方法は無いでしょうか。義父母自身はイイ人なのに、こんなことでイライラしてしまう自分も嫌です。

  • 子なし専業主婦、うつ病、どうしよう。2

    今、ダンボールにリメイクテープを張って衣類を詰め、重ねてなんとかしのいでいますが、使い勝手が悪く、引っ張り出すたびにごちゃごちゃになるので、なんとかしなくちゃと思います。 でも、今は社宅住まいなので今後の引越しのことを考えると、たんすを買うべきか、悩みます。 押し入れケースのようなプラスチックのケースもいいのですが、ずっと出しておくには、見栄えが気になりますし。 しかし、この状態、とても人にはお見せできない・・・。 私はずっと和室で育ってきました。 結婚してからは、洋室に洋風のインテリアなので、どうしたら良いのか、私にはどうにもわからないのです。 例えば、茶だんすがあると便利だな、と思っても、夫(イギリスの帰国子女だった)からは「えっ・・・!」と拒絶反応を示されてしまいます。 うまく上品に和洋折衷のインテリアができる自信もなく、ソファーの置いてある洋室に茶だんすの案はボツとなりました。 京都で買った湯のみ茶碗5つは仕方なくリビングのテーブルの上にずーっと箱に入ったまま出っぱなしです。 私は自分のうつの治療のためにも家事を効率良く済ませ、落ち着いた時間が欲しいのです。 たとえ、ただうつが良くなっても、こんなに家の中がめちゃくちゃでは安心して働きに行けません。 毎日、室内のあらゆるところであふれる、本・生活雑貨・衣類・小物に悩んでいます。 夫は平気で床やテーブルの上に本や衣類を置いてしまいますので、そうした習慣はやめさせなくてはいけません。 一般的にはどんな収納家具が必要ですか? 特別に何をしている訳でもないのに、こんなに忙しくて疲れてしまう私はどうしたら普通の「子供がいなくてのんびりした主婦」になれるのでしょうか? お返事が遅れるかもしれませんが、ご回答・アドバイスお待ちしております。 関連URL:http://oshiete1.goo.ne.jp/kotaeru.php3?qid=402922

  • 紙の書類をパソコンに入れたい

    プリント類が山のようにあります。 本で見たのですが,これらをスキャナーでパソコンに取りこんで保存し パソコンの中で整理しすぐに検索し見られるソフトがあるらしいですね。これはぜひほしいと思います。 ただしA4文書1枚の取りこみに30秒もかかるようでは 実用的ではありません。 できるだけ早いものをお教えください。