会社の領収書の電子化について

質問

小さいながら株式会社をやっております。
領収書の電子化なるものを最近知りまして、もし写真やPDFでも良いならかなり手間が省けるなと興味を持っております。

現状、記帳はMFクラウドで振替伝票入力。
その後勘定科目毎、日付順にA4用紙に領収書原本を貼り付けていますが、何とか効率化をして嵩張る書類を減らしたいところです。

実際制度を利用するとしたらどのようなメリットデメリットがありますか？
ネット等で検索しても私のような零細企業のデータがなく、いまいちピンと来ませんでしたのでご教授頂けますと助かります。

回答No.3

munorabu · ベストアンサー

》現状、記帳はMFクラウドで振替伝票入力。
その後勘定科目毎、日付順にA4用紙に領収書原本を貼り付けていますが、何とか効率化をして嵩張る書類を減らしたいところです。

嵩張る書類を減らすのは無理ですが、効率化だけなら「勘定科目毎に貼り付ける」を止めれば良い。
日付毎にファイリングしても良いし、問題が無い程度にパンチで穴をあけ紐で綴っても良い。

税務署に協力して調査し易い書類を作っても、調査範囲が多くなるだけで意味がありません。

帳簿が仕入税額控除の記載要件さえ満たしていれば、顧問税理士等に対しても帳簿だけで完結する可能性は大いにあります。

また、例えばカード支払の場合に信販会社からの利用明細を原始記録として領収書等を残さない会社もありますが、他者が発行する明細が原始記録になるなんて在り得ません。
ETC以外は、カード支払時に発行される販売店などの領収書等が原始記録となります。
同時に発行される大抵が色付きの信販会社の明細は、当然に領収書等ではありません。

書類保存義務は緩和されましたが、大手も原始記録の電子保存は静観している状況です。

お礼

ご返答が遅くなりまして申し訳ございませんでした。
貴重なご意見有難うございます。
なるほど大手ほど膨大な量があっても原紙保存が基本なのですね。
今現状での手間を省く為にもご教授頂いた分別方法を検討してみます。

回答No.2

takuranke

メリット　紙での保存が不要なので、
　　　　　ファイリングの手間が省ける。

デメリット　
事前に税務署へ申請し承認が必要
現在スキャナが無いのなら購入する必要がある
スキャンデータの確認作業がある
（原本捨てた後に不鮮明と気が付いても取り返しが付かない）。
電子化の期限は領収書の受領後３日以内が原則。

お礼

ご返答が遅くなりまして申し訳ござませんでした。
デメリットも確かにございますね、、、
貼り付け作業の手間と糊の使用料をケチるべく何か方法はないかと模索しておりました＾＾；
貴重なご意見有難うございます。