仕事に集中せず無駄が多い人

質問

同じ部署に、仕事量がほとんどないのに毎日残業している女性が二人います。

残業を見かねた上司が、一度、部署の女性全員に対し、各々が行っている業務を処理するにあたっての月間必要時間の調査を行ったところ、その二人だけが断トツに低い、なのに残業時間はワースト、という結果になりました。

時間に換算しにくい仕事もあるため、みんな実際に働いている時間よりは少な目には出ましたが、その二人だけはそのことを考慮しても、それぞれ0.2人分くらいの仕事しかなかったです。

この二人のうちＡさんは、
(1)とにかく電話が長い(世間話が８割)
(2)周りで誰かが世間話をしているとすぐに参加する(忙しいと自称してる時でも)

Ｂさんは、
(1)事務所の通用口が開く度に出入りする人をじーっと見ている(人数が多いフロアでトイレも事務所外にあるので人の出入りが激しい)
(2)人が歩いているとその人の方をじーっと見て話しかけてくれオーラを出す

ほんとに忙しかったり仕事に集中していればありえない行動だと思います。

周りの男性も、その二人のことを、「仕事がないのに残ってる」、と言っておりみんな手を焼いています。

無駄な時間を減らしてもらうには、どうしたらいいでしょうか。

回答No.7

mink6137

No.1です。

（１）残業は命令された人がする。（世間ではこれが基本です）
またはその都度の申告制とし、命令なしの居残りには残業代を付けないことを朝礼などで徹底する。

（２）月初めに各人に残業予算を提示する。

（３）席替えをする。
　　　例えば、Aさんは上司のすぐ近くに、Bさんは通用口が背後になる席に。

（４）他の部署への配置転換。

などでしょうか？
いずれも上司の管理業務になります。

回答No.6

sparkle719

うちの会社にもいます。
何をしてサボってるのかわかりませんが、同じ時間をかけて半分ぐらいしかできない人などがいると、同じ仕事をしてるのに腹が立って仕方がありません！

なので一つ一つ誰がどの仕事を何時間に何件やったかという工数表を書きます。
そうやってグラフにすれば誰がどの仕事にどれだけの工数をかけてるかがわかるので、
時間で終わらなければその人はさぼってることになり、給与は下げられます。
徹底して時間管理し、仕事の内容を把握し、能力が低ければ給与を下げるかほかの人を雇うというところまでしないとそういう人はできません。

回答No.5

LOTUS18

どのくらい仕事を減らせば残業をしなくて済むのか
聞いてみて実際減らしてみる、のはいかがでしょうか。
そこは上司の裁量なので可能かどうかわからないけれど
実際自分で「これぐらい減らしてもらったら」と言えるのであれば
さすがに自分の発言に反することはしづらいと思うので
そのようになる可能性は高いのではないでしょうか。
ただ、「だけどがんばる」とかいいそうですけどね(;^ω^)
本当に減らされたら都合悪いだろうし。

何を優先させるかを考えて
会社的には無駄な残業をなくすのが一番いいので
その人たちの働かなさはムカつくかもしれないけど
ひとまず「残業しない状況にする」のがいいかと思いました。
対して仕事してないなら
他の人に振り分けても
そこまで負担にならないのではないですか。
他の人がもし
一切仕事増やしたくないなら使えない手ですが
それよりだらだら残業している方がイラつく、のであれば
その苛々の解決法の一つとして考えてもいいのではないかと思います。

回答No.4

doraneko66

とにかく日報を書かせることですね。

何時にこの仕事をやったって言う一覧があれば、一目瞭然で、無駄がわかります。

これ？なんでこんなに時間かかっているんですか？
ってね。

あなた、電話長いから電話出ないで他の仕事してもらえません。とか

それを見て詰めること全部詰めて残業しないでくれと言えば良いと思います。

残業ってのは、強制的にやるものではありませんが、強制的に辞めさせる権利と責任は上司にあると思いますよ。

ま、結局のところそこを見過ごしている、上司に責任あると思いますので、あなたもお金もらいたければ、適当に時間過ごして時間稼ぎしたら良いのでは？笑

回答No.3

radnelac

上司も『其れと認めている』ので有れば
質問者様は関与しないほうが良いと思います。
確かに目につき其ればかりに気を遣って居ますと、
仕事にならなくなります。
そこで
ＡさんＢさんを反面教師と受けとめましょう。
ご自身はワーストでは無くベストの方で指折り数えて戴ける様に
頑張った方が良いと思います。
彼らをどうすべきかは、上司の配慮すべき事ですから、
意見や考えを言わず成り行きに任せて置くのが、
最善の策と思われます。

回答No.2

8739dokusin

上司は二人の仕事量を把握しているのに、注意できないのでしょうか。私は何回か転職していますが、残業は許可がないとできない会社もありました。このままだと、二人はこれからも変わらないと思います。もう一度上司に訴えてみてはいかがでしょうか。個人ではなく職場のみんなとで構いません。一度調査しているので、しやすいのでは。職場の風紀が乱れて他の社員のやる気を削いでいることを伝えないと上司も動けないかと思います。日報をつけることにすることにしたらとも思います。ノーワークノーペイと言う労働法上の考えがあります。二人はクビになっても仕方ないので同情の余地はありません。上司が何も対策を取れないならその上司もまた無能なので、その上の上司に訴えましょう。人材は会社の財産ですよ。優秀な人材がやる気をなくして会社を去っていったらどうするのでしょうね。

お礼

上司から当人へ何度か注意をしたことはありますが、状況変わらずです。

こうなったら転籍の対象ですかね。。。

回答No.1

mink6137

仕事を適切な割り振りするのは上司の役割です。

お礼

少ない仕事を必要以上の時間でやる人には、どのような仕事量を与えるのでしょうか。
もっと仕事を与えてみるということでしょうか？

少ない仕事しかなく自分の雑談で残業になっているのに、「仕事がまわってない(仕事量が自分にばっかり偏っている)」と泣くような人なので、増やすわけにもいかず、かといってもともと少ない仕事しかないのに取り上げるわけにもいかず、上司も困っているようです。