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Suicaで払った交通費の振替伝票について
noname#183803の回答
現金で乗った場合は貸方「現金」で構いません。 Suicaで乗った場合は、Suicaにチャージした時点(もっといえばSuicaを買った時点)でどう処理したかによります。 ●Suicaを買った たとえば2,000円のSuicaを新規に買ったとすると、運賃に充当できるのは1,500円でデポジットが500円です。デポジットはSuicaを返却した時に返金されます。使い捨てを防止するための預り金です。 預け金 500/現金2,000 仮払金1,500 ●Suicaに1,000円チャージした 仮払金1,000/現金1,000 ●Suicaで電車に乗った(380円) 旅費交通費380/仮払金380 Suicaの履歴印字などがあるとよいでしょう。また乗車1回ごとにいちいち伝票を書かなくても、1か月分まとめて経理処理するなどの方法もあるでしょう。 ●Suicaの電子マネーで備品を買った(100円) 備品100/仮払金100 これもSuicaの履歴印字で使途が確認できます。 ●Suicaを払いもどした(チャージ残額1,000円・払いもどし手数料210円) 現金 1,290/仮払金1,000 支払手数料 210 預け金 500 これが基本的な流れです。Suicaを買ったりチャージしただけでは旅費交通費にはなりません。ましてデポジットも旅費交通費ではありません。 ただ、一般的に言って事業規模における近距離電車賃の割合はごく少額であること、またこの点が税務上問題になったという話をあまり聞かないことなどから、下記のような簡便な方法でよいという人もいるようです。しかし原則に照らすと正しくはありません。 ●Suicaを買った 旅費交通費2,000/現金2,000 ●Suicaで電車に乗った →伝票なし このやり方だと、交通利用以外でSuicaを使った場合「旅費交通費は誤り」ということになりますし、そもそも本当に電車に乗るのかどうかわからない時点で費用を計上しては、税務署から「税金逃れ(費用の水増し)」と指摘されてもおかしくありません。Suicaの未使用額を申告調整することによって税務上整合を取ることは可能ですが、それでも、既使用額が本当に旅費交通費なのかどうか、会計上の整合は取れません。また(本来非課税であるはずの)デポジットは一体どこへいった?という話になってしまいます。
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