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メールを二度書くときの断り書き
lis385tの回答
A2です。 質問を読み返しましたが、先方から郵送された「手紙」に対して質問者さんは「Ｅメール」で回答したと言うことでしょうか？そして今回「手紙」を郵送すると言うことですか？そうであれば私の回答は意味を取り違えて、Ｅメール用の文面になっています。ただし、今回のケースではもう一度その一文でＥメールしても良いかもしれません。 次に「手紙」の場合であれば次のような文面はいかがですか？7月15日に受け取った手紙に対して 7月20日にＥメール(手紙に添付)で返答したとして、 Dear xxxxxx I’m writing this letter to follow up my July 20 email (see attached), responding to your July 15 letter, regarding xxxxxxxxx. In addition to the email, please note that xxxxxxxxxxxxx（前回書き損ねたこと、もっと詳しく述べたいことなど）. Please feel free to contact me if you have any questions. Best Regards, Name Company Name Contact Information (tel, email) ビジネスにおいてＥメールはあくまで補助的な通信手段なので、電話が出来ないのであればレター（手紙）を郵送するなどすることには賛成です。 しかし特に直接顔が見えない海外の会社との取引において、もしあなたの会社が業務上上位の立場に無い場合、相手の返答は得られないこともあります。 質問者さんは相手がＥメールを受領してない可能性、前回のメールに文面が不適切な場合などネガティブな前提に立っているようですが、このケースでは相手が休暇明けで大量のメールを裁ききれていない、もしくは質問者さんのメールを無視しているという状況もあると思います。そういった意味で、手紙にしてもＥメールにしても「何かご質問があれば連絡してください」の文面は相手に強制しているわけでもなく、穏やかに返答を催促している表現です。一方、相手は悠長に構えているが、質問者さんのほうは急ぐ必要があるのであればさらに文を足すことも必要かもしれません。不明な点があればまた補足してください。 Good Luck!
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