戸籍の附票がコンピュータ化されることで過去の住所が証明できなくなる問題

質問

• 戸籍の附票がコンピュータ化されることで、過去の5年分は記載されますが、それ以上の過去の住所情報は廃棄されることになります。
• 過去の住所情報が必要な場合、戸籍の附票がなければ本人の不動産かどうかの特定や所有権移転が困難になる恐れがあります。
• 戸籍の附票はかさばるため収納場所にも困難があり、フイルムやマイクロフィッシュで保存するか、過去のデータを可能な限り入力する対策が必要です。

回答No.2

onbase koubou（@onbase）

●PDFファイルにして保存では、いかがでしょうか？
○保存形式としてはよいでしょうが、追記できなければ扱いにくいですし、追記できるとなると改ざん防止をどうするのかも問題になります。結局は戸籍データと同じように保存するしかありませんが、そうなると戸籍同様に80年保存が必要になります。死亡した人の住所情報を80年も保存することの意味がどれだけあるかが重要です。

●司法書士を使って変更する現行の慣行からすれば
○引っ越しごとに行うのと、十数年ごとに住所履歴をさかのぼって手続きをするのと手間暇は同じだと思いますが？
　それに一般的に「多数の不動産を所有する人」と「転居を繰り返す人」がどれほど重なるかです。
　質問者さんは不動産業を営まれているのでそういう人と遭遇する機会が多いのでしょうけれど全体数からみればごくわずかだと思います。その少数の人のために膨大なデータを保存管理するのは不合理です。
　大多数の人は自己所有の自宅以外に不動産をもってはいません。

●廃棄する実態になっていることを広く国民に啓蒙して
○大多数の国民は「戸籍付票」があること自体を知りませんよ(笑)。
　かくゆう私も戸籍付票があることを知ったのは戸籍所管課に異動になってからでしたし、ここの質問でもよくそういう質問があります。
　いずれにせよ個人の財産のことなのですから「自己責任」ですべき内容かと思われます。

お礼

レスありがとうございます。
　立場が違えば、考えが異なることが分かりました。
　こ゛く、当たり前と考えたことが、色々とあることが、分かりました。
　しかし、これが、無いと困ることになるというのは、相変わらず、変わらないので、何かしら方策を取るべきであると感じます。ほっとけば、良いと言うことには、ならないので、何とか、対策を取って欲しい思いです。また、提案があれば、ご教授方よろしくお願いします。
　敬具

補足

市役所が、戸籍の附票を取るのと、法務局が、戸籍の附票を利用するのは、それぞれ、管轄が違うので、このようなちぐはぐが生じるのでしょう。
　管轄部署が異なるのは、良いとしても、それぞれ利用の仕方があるので、こうした必要性を連携して、連絡を取りながら処理を決めて欲しいものです。

　部署が異なっても、利用方法が異なるので、異なった部署を超えて、連絡を取りながら、保存期間などを決めて欲しいものです。

　投棄する司法書士は、処理が複雑で面倒になるだけ報酬が高くなり、そのしわ寄せは、市民にやってきます。また、書類が不備で登記をあきらめる事例も、あります。この実態を市民は、よく知って欲しいです。