事務補助 志望動機

質問

• 行政機関やそれに準ずる機関(民間も多少)の、非正社員の事務補助の志望動機、どういう視点で考えればいいのでしょうか。
• 一般事務・事務補助・行政事務・事務補佐員などの仕事内容はほぼ同じですが、募集機関の事業内容に絡めた志望動機が良いか、職種に絡めた方がいいか迷っています。
• 他の求人や他の行政機関との差別化した志望動機が書けず、どういう視点で志望動機を考えれば良いか迷っています。また、パートとなる場合、主婦や既婚者を想定して募集している企業が多いのかも気になっています。

回答No.1

cherry2cherry

あなたのこのような質問に回答がつかないのは、内容が細かすぎるからです。
メンタルヘルスならば長文でも細かすぎても、読んでくれる物好きや、回答してくれるお節介はいますけれどね。（私もですが）

少しでも詳しく書いた方が状況が正しく伝わり、より適切なアドバイスがもらえると思うかもしれませんが、実は逆です。あまりに細かすぎて、はっきり言って読んだ方は「意味がわかりません」。

事業内容に絡めたらいいのか職種に絡めたらいいのかとか、取ってつけたようではないかとか、意欲的な人には物足りないと言って断れるかとか、民間と公的機関は違うかとか、パートならまた違うかとか・・・・・

これを読んだ人は意味がわからないですし、実際、回答がつかないのは、そこまで誰も「考えたこともない」ということではないでしょうか。

誰も考えないようなことというのは、つまりそんなところに注意しなくても世の中は流れていってるということです。
世の中の流れに関係ない部分にばかり一生懸命になっているから、あなたの生き方は世間とかみあわないし、現実に「乗り遅れて」しまうのではないでしょうか。

一応、ご質問の答えとして私の勤め先について書きますが、選考の時に志望動機なんて、はっきり言ってよく見てませんよ。
公的機関で、しかも正規職員になるわけでもなければ、書けることなんてタカが知れてます。
みんなそんなたいそうなことを書いてるわけじゃなく、業務にも職種にも興味があって、やる気があって、資格取得の勉強がしたい、精いっぱいがんばりたい、といったことで十分だと思います。
職種に絡めると理由がぼけてしまうとか、立派なことを書き過ぎると逆効果になるとか、そんな裏の裏まで考えず、普通の就職活動を同じように、「最善を尽くした」志望動機を書けばいいと思います。

もちろん、これは私の勤め先のことであって、あなたの応募先とも勤務地とも違うのですから、これがあなたの求める回答にはならないと思います。
もしかしたら「万に一つの確率」であなたの不安が的中する場合だってあるかもしれません。
意欲的なことを書き過ぎたために不採用になるかも・・・・ということです。でもそうなったらそうなったで仕方ないではないですか。
あなたのように想定しうるすべてのケースをマイナスに考えていたら、何もできません。そしてそれがこれだけ世間とのズレを生じさせている・・・・と、今回のご質問はそれを気付いてもらえるよい機会になるかな、と思ったので書いてみたのです。

「質問サイトだからできるだけ詳しく書いたので、普段はこんなに細かく言うことはない」と言うかもしれませんが、その人の性格や考え方は、その雰囲気から全身から、必ず漏れ出ています。職場でも、どこでも。

あなたは職場でも、細かいことが気になって気になって、それを自分では隠していても、「神経質な人だ」と人に思われてしまうのではないでしょうか。

実際、今回も、完璧を求めてぶつかってきている質問に対して、回答を書くのにものすごく緊張しました。

私からの提案なんですが、これから質問される時は、最初の状況説明の段階で完璧を求めないで、軽く書いてみてはいかがでしょうか。
細かく書き過ぎないで、大雑把な説明でよしとする。そしたら回答する方も気楽だし、いろんな情報が集まります。回答があってから、少しずつ話題を深めて聞いていくという訓練（？）をしてみるとよいと思います。それはきっと就職してからの人間関係にも役立ちます。

あなたは「ただひとつの答」を求めすぎるのだと思います。だからすべてがマイナスに見えてしまうのでは？
きっと「限りなく採用されやすい志望動機の書き方」を知りたくてこのような質問をされているのだと思いますが、そのような答はないのですから、とにかく自分の信じるままに書いてみる。それでダメだったら仕方ない、という覚悟を持てば、もっと生きるのが楽になります。

ついでにですが、私の勤め先では、履歴書はそんなに重視されませんが（でも職歴は必ず正確に書いてください。これは入ってみるとわかります。将来、正規にと考えているならなおさら。）、面接ではちょっとしたポイントがあります。接客がある勤務地ならば、「窓口対応は希望しますか」と聞かれると思いますが、「希望します」と言えばほぼ100％採用されます。ただ希望してしまうと、それは本当にたいへんな仕事です。
あと、当たり前のことですが面接では元気よくね。これが実は一番重視されるようです。
健闘を祈ります。頑張ってね。

お礼

ありがとうございます。
遅くなってすみません。
ご状況はいかがですか。

＞私の勤め先では・・・・・・

職歴ですね。
私にとって、志望動機と同じくらい、場合によってはそれ以上に、
重要な、気が重い事です。

回答者様のお勤め先、民営化にともなって
大きく別団体に二分されても、業務上、かかわりが残っていますよね。
(直近退職した団体が、民営化前は同じ管轄で行っていた業務内容です。
バッチリ雇用保険被保険者証にその(民営化後の)団体名が載っています)
人事交流ではないけれど、業務外での交流もありますよね。
短期退職、今回の退職は本当に自分の気持ちをがっくり落としました。

出先機関や地方の支部事務所(出先機関の上部組織)の求人、
私の地方でも見かけました。
毎回募集している(更新なし)、更新上限２回まで、最長５年、
色んな求人がありました。
求人によっては、年齢でダメでした(問い合わせた時聞かされました)。
職歴証明が必要(ウソはありませんが)だったら…、
雇用保険証に記載があるし…、
考えすぎてしまい、直近の退職前のように一歩が踏み出せません。
元同じ団体の短期退職は、
こういう方面で経験積みたいと思っている私にとっては、致命傷になりました。
官公庁は職業柄、そういう採用者の身分(身元・過去)には厳しいですよね。

「窓口希望」というか否か、迷います。
得意とは言い切れないのが正直な自分なので。

緊張しながらも、回答くださって、本当に毎度ながらありがとうございます。
月並みなお礼しかできず、すみません。

少し、気持ちも維持できるようになってきましたが、まだ自分でも不安定に感じます。
ハローワークには通っています。
直接雇用中心に活動し出してから、派遣は何か怖いというか、あまり真剣に検索する気がおきません。
ただ…期間限定でも採用されそうなら、受けた方がいいのか、
30代から40代に切り替わる時だけに、惑わされています。
直接雇用で応募＝履歴書必須＝年齢公表、なので、
十の位が”４”って、やはり与えるインパクトがかなり変わってしまいますね。
30代をやり直したい。今の気持ちが起こるのが遅すぎ。

すみません。愚痴ってしまい。ありがとうございました。