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職場の席替え
職場の席替えの担当を任せられました。 空きスペースに、今居る場所から私の課だけ移動します。 各自の机・袖机・ラック・キャビネット等々有ります。 予想配置図面のようなものを作りたいのですが、素人でも使えるソフト(それ自体にお金はかけられない)とかご存知の方いらっしゃいますか? また、席替えの達人の方いらっしゃいましたらコツ・裏わざ等教えてください。
- fusabo
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- imogasi
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エクセルのシートの上に、オートシェイプの四角形を机やロッカーやキャビネットと見たてて、貼りつける。 椅子はフローチャートのD形やその９０度回転形を使う。 その際下記の機能を活用する。 （１）コピーと貼りつけを使って、同形シェイプを多数を造る。 （２）グループ化を使い（連れ持って動かす）一括並べ替えに使う。 （３）シェイプの左上に出る十字矢印をドラッグして 自由に移動する（配置する） （４）Shiftキーを押しながらで、移動の動きを規制する。 （５）テキスト編集で座席者や物品の名を入れる。 などいかがでしょうか。
お礼
回答いただき有難うございました。 オートシェイプの四角を作る時、 例えば実際の机の縦横の長さを入れるとそれに見合った比率の四角が簡単に作れる方法ってありますか?(この説明で意味わかりますか?)
- BILLY-J
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こんにちは。 私の職場ではエクセルをよく使ってます。 私も入社数年目の頃に何度かやらされました（笑） 例えば、 適当な白紙シートの上で全選択状態（CTRL+A などで）にして、 メニューから 書式→列→幅 ここに「２」を入力 書式→行→高さ ここに「１５」を入力 これで、ほぼ正方形のセルが並んだ方眼紙みたいになります。 後は縦横に数マスずづ囲んだ長方形を座席（机）やキャビネットに 見立てて罫線で囲み、座席レイアウト図を書いていきます。 例えばこんな感じで… ┌─┐ │部│┌──┐┌──┐┌──┐ │長││山田││斉藤││鈴木│ └─┘└──┘└──┘└──┘ ┌─┐┌──┐┌──┐┌──┐ │課││佐藤││田中││橋本│ │長│└──┘└──┘└──┘ └─┘ ────┬────┬────┐ キャビＡ│キャビＢ│キャビＣ│ ━━━━┷━━━━┷━━━━┷━ 座席数にもよりますが、やってみると簡単ですよ。 各座席には人名の他に内線番号や外線番号等も載せておくとベター。 慣れてくると床コンセント位置も付けて、各席のパソコンは何処の コンセントから電源を取れば良いか、なんて配線設計もできます。 席を移動してから電源を取り合ったり、コンビニにテーブルタップ を買いに走らなくて済みます（笑）
お礼
ありがとうございます! エクセルで作ればいいという回答頂いていたのですが イマイチイメージがわかなくて・・・。 こういう仕事は初めてでして困っていたので助かります。 もし他にも(図面だけではなくて)移動の際の注意点とか、荷造り方法とかあれば色々教えてください。
- mld_sakura
- ベストアンサー率20% (264/1282)
図面作成ならVISIOが適してます。 が、お金を掛けられないならExcelで十分では？？
お礼
早速の回答有難うございます。 Excelで作ってみます。
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- 社会・職場
お礼
お礼が遅くなり申し訳有りません。 色々教えて頂きとても参考になります。 誰も手伝わないかわりに、私1人で自由に座席を決めてよいとの事なので、これから大変です。ちなみに同じフロア内の移動です。距離にして最大２０Ｍ位です。