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町内会あての手紙の書き方

留守がちで町内会活動に参加できず、町内会の方にその旨を文書にして提出してほしいといわれました。参考になる文章をお願いします!! よろしくお願いします。

質問者が選んだベストアンサー

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  • kyo-mogu
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回答No.1

 誠に恐縮ながら以下の事情にて活動に参加出来ない旨、書面にてご回答させて頂きます。  理由  云々  以上の事情により参加出来ません。ご迷惑をおかけしておりますがよろしくお願いします。  証拠資料(診断書など有れば)  こんな形で良いのでは?  要するにでない理由に関して疑っているわけでしょう?その疑いを晴らすような文章になると思います。証拠書類などがあれば良いかと思います。

lrplrp
質問者

お礼

早速のお返事ありがとうございます! 1戸建てでシャッターは閉まった状態で帰るか帰らないかの生活を10年以上続けているので ご近所の方々は留守なのを知っていると思います。 なぜ今頃なのかはよくわかりませんが・・誰かが何か言いたいのしょう。 でも助かりました。 参考にさせて頂きます。 ありがとうございます。

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