入力業務

質問

入力業務を行っています。

ときたまミスが多くでます。
ミスをなくすよい方法がありましたらお教え下さい

自分なりに考えた改善策

(1)３度見直しをする
(2)ミスをした箇所の統計を取り、ミスの多い順番を把握する
　その項目ごとに重点的に確認する
(3)不明点は聞く
(4)確認直後に周りを気にしない他の事に気を取られない

等々考えました。
１件あたりの入力項目は５０ほどです。

何かミスをなくすによい方法があればお教え下さい。

回答No.3

potatorooms · ベストアンサー

目検で、自分自身の内校で見つけるのが条件ってことですか？

編集側も、データ入力側も経験しましたが、相当レベルの高い人でも、10000タッチにいくつか、普通の人で1000タッチにいくつかのミスより下回ることは難しいです。なので、入力ミスを見つけるしかありません。
この時、入力精度が高くなるほど、正しいものからまちがいをさがすことになって、レベルが必要になります。

意味を追ってしまったら、まず、見つからないので、逆からとか、縦にとか、さらに精度を求める時には、文字としても認識させないために、原稿と打ち出しを裏反転させてチェックしたりします。もちろん効率はどんどん落ちます。

入力ミスを減らすのと、間違いを見つけるのは別のスキルですから、もし、一人でやるなら、1度目は入力後すぐに、2階目は、その原稿内容を忘れた頃にやるのが良いと思います。

ただ、どの方法も、入力業務を本業にしてるなら、失格のやり方なんですけどね。

お礼

ありがとうございます。

入力はミスはつきものなのですね。：

回答No.2

potatorooms

普通は見直すより二回入力する方が速いんで、システム上で比較します。
比較する仕掛けは、けっこう色々なソフトに最近はついてます。

お礼

ありがとうございます。
そんなソフトは使用不可なんです。

アナログ的な方法でなにかミスが少なくなるいや
なくなるという方法があれば是非教えて下さい。

回答No.1

ute27372

こんばんは。

以前私が、入力業務をしている時に、教えてもらったのは、
反対から一文字ずつ確認する。
単語ではなく、一文字ずつ確認するです。
当たり前かもしれませんが…

確実にと思っていても、あれ？という事がありますよね。

頑張って下さい！！

お礼

ありがとうございます。

反対からというのは非常に良い事聞きました。
なんかすごいミス減りそうです。