派遣。部長秘書は誰でもなれる（敷居が低い）職種ですか？

質問

派遣。部長秘書は誰でもなれる（敷居が低い）職種ですか？

秘書というと社長や取締役付を想像されると思います。
でも最近は部長つきの秘書っていうのもあるんですね。。
人材派遣会社に登録しているのですが、経験もなく希望もしていないのに都心の大手企業の部長秘書の紹介をされ、面接をした後採用になりました。

入社してみてびっくり。部長秘書は私以外にも社内にたくさんいるのですが全員派遣社員。
派遣なので秘書らしき研修もまったく受けられずにいきなり配属され、社内のエライ方との電話でやりとりもあるのに、今のところマナーや言葉使いがあやういまま必死で勤務していて、先輩秘書に「メールになんてこと書くの！！」と怒られる毎日です。スケジュール管理もやったことがないので、先輩秘書の見よう見真似でやっています。

社長や重役秘書というと才色兼備で厳しい倍率の中で内定をもらった直接雇用の正社員、なイメージがありますが、部長づきとなると、ランクが落ちる、というか、マナーが危ういような派遣社員ふぜいでも採用されてしまうものなのでしょうか？

回答No.1

noname#154725 · ベストアンサー

>派遣社員ふぜいでも採用されてしまうものなのでしょうか？

お書きに成っているように、今は秘書の仕事の多くは派遣です。
うちの会社でも個人の部長つき、グループ（部署など複数名付き秘書）セクレタリーとありますが国内の企業ならOA操作や、スケジュール管理（変更の調整など）が出来ればほぼ誰でも成れると思います。
なので秘書ではなく、難易度もただの事務員と変わりないです。
うちの会社でも恐らく秘書課の半分は派遣です。

一方外資の秘書はかなり大変。
英語力もさることながら秘書の個人の力で周囲が動きます。

また、会社によってもかなり差があります。
ある会社では秘書に営業をさせていますし、秘書課のある場所にもよります。
営業部の秘書課。総務部の秘書課。本当に絵にかくような社長秘書とか。
うちは社長秘書は男性です、求められることが事務作業でないということです。
なので派遣ではなれません。会社によってではないですか？

あなたは派遣ふぜいと書きますがあなたの良いところが会社が求める人材像だったのでしょう。
誰でもなれるとは思えません。

お礼

お礼が遅れてしまいました。
申し訳ありません。

やはり今の秘書は派遣が多いのですね。
私はアシスタント的な仕事内容なのでなおさらかもしれません。
政治家秘書などはボスにかわって政策決定に携わったりもするそうですし、秘書といっても求められる能力が違うのですね。

どうもありがとうございました。

回答No.2

larm

お疲れ様です。
以前未経験のまま派遣で２企業で部長付秘書とグループセクレタリ(部付秘書)をやっていました。

秘書＝敷居が高いって事もないです。
一言に秘書と言っても株主総会の仕切り役までやるような方からアシスタントが主な方までそれぞれです。
さすがに前者のような方は正社員が多いのでしょうが、後者なら派遣社員は多いですよ。

元々秘書の主な業務と言われているスケジュール管理や来客対応、書類管理等、
企業で事務経験やある程度のマナーが身についた方ならある程度まではこなせる仕事のような気がします。

後はその人の器量次第でスペシャリストになれるのではないでしょうか。
頭で覚えるより感覚で覚えていくような職種かもしれませんね。

派遣会社の営業に「キャリアより容姿重視の企業もあるんですよ。。」と聞かされた事もあります^_^;
どんな人材を求めるかはその企業の業種や上長によって変わってくるようですね。
未経験でもb-one2151さんの能力の何かを買われた訳なのですから
敷居が低いと言わずに頑張って下さい(^^v

お礼

ありがとうございます。

そうです。私もアシスタント的な立場です。

ドラマで見るようなスーツの似合ういい大学を出た正社員の知的な女性、というのは、あまりにも違う・・。

それにしても・・内容はスケジュール管理や来客応対、部内の雑用係なのに『秘書』って・・・。
プライベートで『秘書』に幻想を抱いている社外の男性にお会いすると必ずがっかりされるのがトラウマになりつつあります。