決算の時の経理処理

質問

３月末日に本決算を迎えます。
仕入の請求締日は２０日、２５日と分かれております。
その場合、先方に２１日～３１日、２６日～３１日の請求書を発行して頂いて、
仕訳を未払費用で計上するべきでしょうか？しなくてもよいのでしょうか？

また請求書を発行していただく場合、文書を作成したいと思うのですが、
相応しい文例がのっているサイトがあれば教えてください。

回答No.1

hinode11 · ベストアンサー

仕入高を、仕入先からの請求書に基づいて計上する（仕訳を起す）というやり方は基本的には誤りです。仕入先から商品が到着したら、そのつど、到着の日付で計上するのが良いやり方です。商品に添付されている納品書に基づいて計上して下さい。（これを引渡基準あるいは納入基準という。その外に検収基準もある。）

さて３月３１日決算の場合は、３月３１日までに到着した商品を総て、今期の仕入れに計上しましょう。むろん期末の商品棚卸も忘れないようにして下さい。

なお請求書は、例月通りに発行してもらえば良いのではないですか。