A4クリアホルダーの整理について

質問

関連文書をクリアホルダーごとにまとめて保存しているのですが、
クリアホルダー自体の数が
増えすぎて収集がつかなくなってきています

書類に穴をあけずに保存することができ、
クリアホルダーのようにある程度の量の書類を一まとめに
した状態で保存できる物を探しています。

イメージとしてはクリアホルダー自体をそのまま収納できる
少しポケットの大きめなクリアファイル、
もしくはクリアホルダー自体に穴が開いていて
そのままファイリングできるようなものを探しているのですが
該当する商品はないものでしょうか？

回答No.6

kwtn

使いやすいクリアホルダーです。価格は高めですが、使いやすさは実感できると思います。枚数が増えても一定の基準に従って並べて置くことで、簡単に検索ができます。見出しがカラーで、その見出しも簡単に交換できるところも良いです。

参考URL：

http://www.rakuten.co.jp/kuwadaseisakujo/

回答No.5

otnemip

お忙しいのでしょうから必ずしも返信は要りませんよ。

クリアホルダに収めた状態でポケットに入れるのに、なぜ紛失したり試薬がかかったりする事になるのか、はじめはいまいち分からなかったのですが、もしかしたら、表裏両面使用タイプの場合、入れるクリアホルダの向きによってはポケットとホルダの開放側が揃ってしまう、という事なのでしょうかねえ。
なるほど・・・

でも、
それならば・・・・
どうしてもちょうどいいポケットタイプのファイルが無い、もしくはコスト的に見合わないなら、

ご自分であらかじめ、買ってきた普通のクリアファイルの手前側上面、ないし台紙を使い両面使用するなら両面の上部を浅いVネック状態にカット（台紙はカットしない）しておくと出し入れがラクかもしれませんね。
それだけでも随分違いが出ると私は思います。

本当は、貴方が仰るのに近いのですが、クリアホルダの背中のみ少し強度を持った厚手の材質になっていて、丸穴ではなく横に寝かせたカギ穴のごとくに開放穴が加工されていて、リングにパチンパチンと着脱できる様なものでも有れば便利かとは思うのですが（システム手帳などの内部で部分的に見かけるやり方）A4ファイルではさようなものは見かけないし、有ったとしても落丁を防ぐ対策をするくらいなら、貴方のお考えの線に沿ってもいいのかもしれないですね。

変に貴方のご相談に自分が食い下がるのは
デジタル管理であがないきれない、それ以前の「情報管理」の真髄がひっきょう「ファイル化の上手下手」に実はある事が分かっているが為に、自分にも関係があり気にかかるゆえでしょう。
すみませんでした。

回答No.4

otnemip

No.3です。
くどいな、と思われたらスルーして下さい。
貴方が別の金具などで処理しがたい職場環境のためクリアホルダが良かったのだ、というのは良く分かりました。

それは分かるのですが、クリアファイルにクリアホルダを入れるというのは、かなりやはり異様ですし見た事も有りません。
クリアファイルというのはペニャペニャで以外に出し入れしにくいものだと思いませんか？
ですから普通はあれは、出し入れしやすいと思って使っているというより他のファイル手段（穴閉じ、レバーではさむ、等）がふさわしくない為、「消去法的」に選ばれているか、もしくは出し入れのない「閲覧用書類」の為に使われる、だから、貴方様の様な使い方を見かけないのだ、と言えますまいか。

私が前文で●で書き出したものに上から順に1,2,3と番号を付けますが、貴方は今1を選ばれようとしてるわけですが、もしかしたらどこかに据え置きで保管するなら2、ファイル自身を携帯する必要（社内であれ社外であれ）がお有りなら3がいいなんて事はほんとにないんでしょうか？

説明不足でしたが、2は幅はせまく奥行きと高さのある本箱の様なボックスでふたもできる物で、ホルダが立てて中に並べられるもので、見出しをつけた厚紙などで仕切って分類できるものです。
3はクリアファイルよりは収納数が制限されて高くつくでしょうがとても出し入れしやすくなり分類もできますよ。

私などはこういう選択は近所に大型文具店（高級デザイン文具でなく大衆文具）が有るのでそこへ行くとアイデアがわき助けられていますが、そうできれば決断もけっこう変わる事も多いです。
あとは貴方にお任せ、おせっかい悪しからず。
お許しあれ…

補足

何度もありがとうございます
私はメーカーで技術職で
机と実験スペースが別々になっています。

いままでは２の方法で保管していたのですが、
仕事が増えるにつれて、見出しをつけたり、分類するのが
面倒になってきてしまい、ただ山積みしていくような状態に
なってしまっていました。

机に座って仕事をする時間はほとんどなく、
広い実験場所をあっちこっち動きながら仕事をしています。
そのため、必要な分の仕事をクリアホルダで持ち歩いて
仕事をしています。
３の方法も考えたのですが、ポケット型だと
小さいメモや細長い実験結果のデータを落としてしまったり、
試薬等がかかってしまいそうなので１の方が安全かなと思いました。

田舎住まいなのでなかなか自分の目で探せないのですが、
機会があれば、大型文具店で色々探して検討してみたいと思います。
ありがとうございました。

回答No.3

otnemip

できるのなら私も、クリアホルダーの中身をばらしてしまい、改めてクリアファイルや穴閉じファイル、はさむファイルなどにに再整理できないのかな、とは思います。
しかし貴方様は何かの事情がお有りで仰せの様な必要が有るのだろう、と考えた時、三つほど提案してみます。
（私は少なくともクリアホルダに穴があるものは見た事はありません。）

●普通より各々の袋の横幅の広いワイドタイプのクリアファイルなら有ります。ホルダ毎入るかもしれません。
●段ボールを斜めに真っ二つにカットしたかの様な管理箱の様な物が有ります。紙製もプラスチック製も有るはずです。
●クリアファイルよりもう少し厚手で出し入れしやすい斜め横から出し入れするポケット型のファイルも有ります。

ただ、それ以前にそもそもクリアホルダのまま、更にそれを何かに分け入れる、というのは、あるまとまり毎に束にしておきたい、からではないですか？
その場合でもクリアホルダでなくとも、例えばガチャック（？）や二穴を開け簡易金具（プラ製も有り）で止めるという手もあり得るとは思います。
更にファイル選びも重要ですがもうひとつ「見出しシール」を有効活用するとグッとしっかりした管理に生まれ変わる場合も多いですね。

貴方が扱おうとしてる対象が私には何なのか分からないので、いろいろ挙げてみました。
どれもハズレかもしれませんね。
頑張って下さい。

お礼

横幅の広いクリアファイルを探していました。
ワイドタイプで検索すれば色々あるようですね！
ありがとうございます。

ホッチキスや簡易止め具を持ち込みにくい職場なので、
クリアホルダを多用していたのですが、
これで分類作業がはかどりそうです。

回答No.2

tamagohaha

クリアホルダーから出して保管することをお奨めします。
クリアホルダーは一時保管のツールだと思っています。
長く入れておくと転写被害がありませんか？
ホルダー自体かなりの重量だし、保存に適したものとは思えません。
穴を開けたくなければクリアファイル。
開けてもよければフラットファイル。
保存するスペースも無限ではないので嵩張らないのが条件では？
空いたクリアホルダーはりユースです。

回答No.1

goold-man

100円ショップにA4サイズの書類をクリアホルダーへ入れて保存するブック（ケース）タイプのものがありますが、クリアホルダーから取り外して整理しては？（クリアホルダー毎は無理）表裏に入れると一冊で32枚入ります。