事務員で初心者すぎるのですがやってけるでしょうか？

質問

最近事務員になりました。高校卒業フリーターになってしまったので、
もちろん未経験です。
一般事務になれたと喜んだのですが、私一人しかいなく、誰も教えてくれる人がいません。しかも実質経理も総務的なこともやらなくてはいけなくなりました。
ネットで見たりして、勉強してますが保険のこともよくわかっておらず、正社員を雇用したときや退職した時に必要な書類とかもあやふやです。
社長とかはぜんぜんわかってないみたいで私に丸投げ状態です・・・。ちなみに
私と社長と従業員数名とアルバイトぐらいしかいないので、本当にわかる人がいないんです。もう誰に聞けばいいのかわからんのでひたすら本とかネットで勉強してますが、これでいいのかとかすごい不安になってしまいます。

初心者で一人だったけど、なんとかなったという経験がある方、
どういう風に勉強したかとか教えていただけたらうれしいです。

回答No.5

norari43

就職してしまえばこちらのものです。
貴方が言うように「解雇されるまでがんばりたいと思います」
この気構えでやっていけば大丈夫です。
何故なら社長は素人だと解って貴方を採用したわけですから、、、。
その他色々な要素を加味しての採用ですからある面堂々としていたらよいのです。
しかし経験がないので不安、当たり前ですね。
しかし今は貴方も言うように「ネット」があります。
「検索、検索」で調べまくりましょう。
日々直面する事柄、解らないことを最優先に解決する。
これを毎日繰り返す。この繰り返しの積み重ねが大事です。
それをしてちょっと余裕が出来ればそれに付随した事柄を勉強していく。直面の事柄を最優先に、断片的な知識をいっこいっこ得ていく。
それらがつながって何をすればよいのか見えてきます。
直面の事を地道に解決していく。
解らない事は解らないと会社に言う。
「調べてやります」で良いのです。
「知らない、経験がない」というのは、別にどうでも良いような事柄にも大変だ大変だと思うものです。
これは貴方が解った時点で「あほか」と思う事もあると思います。
しかしこの「あほか」が解らない時点では「あほか」にならないわけです。
「これでいいのかとかすごい不安になってしまいます。」
それでよいのです。
経験を積まれ、落ち着いてきたら関連の資格を取得する。
じたばたの毎日が続くでしょうが、
模索しての努力が報いられる日が来ると思います。

以上、ご参考まで。

回答No.4

noname#101579

質問者様が入るまでは、どうされていたのでしょうか？？？

携わっている事務は、ミスをして謝れば済むという事務ではありません。(脅かすつもりはないので過度にプレッシャーを感じないで下さいね)

総務的な事で社員の雇用・退職に関しては、特に社会保険手続きと給料手続きは重要です。

企業勤務者の４大保険に、健康保険・年金保険・雇用保険・労災保険があります。
(この４つ以外に、企業独自のものとして、企業年金保険や財形貯蓄など独自の福利厚生がありますが、ここでは省きます。)

この内、健康保険と年金保険を社会保険、雇用保険と労災保険を労働保険と言います。

労災保険だけは、社員が保険料を負担する必要はなく企業が全額払い、雇用する従業員すべてに対して掛ける必要があります。
健康保険、年金保険、雇用保険は、
保険料に関しては企業負担と社員負担額があり、
その料率は、管轄する所が一定期間ごとに発表します。

社員に給料を支給する際に、社員負担分は給料総額から控除し一旦企業が預かります。
そして、支払日が来たら、社員から預かっていた社員負担分と、企業負担分を合わせて管轄する所へ支払います。

健康保険(組合保険か協会けんぽがあります)
　協会けんぽ(旧 政府管掌健康保険)＝社会保険庁管轄、
　組合保険＝その組合(会社や同業種グループ独自で作っている場合が多い)

年金保険(厚生年金保険か共済年金保険)
　厚生年金＝社会保険庁管轄
　(共済年金は公務員なので違うでしょう)

雇用保険(退職した時に社員が失業保険をもらう為に掛けるもの)
　＝ハローワーク(労働局)管轄

労災保険(労働災害発生時に従業員に保険を給付するもの)
　＝労働局管轄

上記は、社員側からわかる部分を書いたものなので、
企業側としては、他にも必要な手続きはあると思います。
(すみません。経験がないので上辺しかわかりません)
最悪、これらの管轄に直接聞くか、
そのＨＰで企業側として必要な手続き等がわかると思います。

http://www.sia.go.jp/sinsei/iryo/index.htm
http://www.roudoukyoku.go.jp/seido/hoken/hokentoha.htm

保険関係しか助言できず、申し訳ありません。
これらは給料支給手続きにも関わってくるので、一体的に覚えていった方がわかりやすいと思います。
それから、会計期末・年末には、年末調整や保険料調整等も入ってくるので、毎月毎月勉強し、慣れていってください。

でも、社員の将来と会社の根幹にかかわる事務を丸投げなんて、責任感の面で危なっかしい会社ですね。

必ず自分が行う事は全て、会社の誰かに報告し、自分でも記録を作り、
それでもこれ以上自分では責任が持てないと感じたら、
自分を守る事を第一に考えてくださいね。

回答No.3

orangery

やって行けるかどうかじゃなくてやらないと行けないんです。
書類があやふやなんていい迷惑です。

必要な書籍など社費で購入してもらうとかセミナーに行くとかして必死に覚える。
自分が覚えるまで経験者の派遣社員を利用するとか、給与計算など可能ならアウトソースしてもらうことも検討してください。
本人の問題ではなく、他の社員の生活に影響します。

回答No.2

qazwsx21

例えば、社会保険なら、参考ＵＲＬのような本で基礎知識を自習する。
ネットの情報は確かなところでないと、古かったりします。

＞正社員を雇用したときや退職した時に必要な書類とかもあやふやです。
不安なのは、従業員のほうです。こういうのは、ミスしてもポジティブに、では済まないです。

参考URL：

http://book.kanpo.net/product_info.php/products_id/15475

回答No.1

jikokenno

私も事務の知識がないので、
技術的な助言はできませんが、
ポジティブな意見を。

誰でもできる、簡単ならば、
社長も自分でやっているでしょうね。
その会社に事務知識のある人がいなかったから、
採用チャンスがあったわけで、
もしいたら良くてパートでしょう。
この時期に経験が無いのにラッキーですね。

ミスは当然ですから、
その度にスキルアップしてください。
大変だと思いますが、
このチャンスを簡単に投げ出さないほうが良いですよ。

お礼

そうですね！ポジティブにいきたいとおもいます・・・。
せっかく事務につけたので、やめたくはないので
解雇されるまではがんばりたいと思います！
ありがとうございます。