エクセルのデータ検索について困っています

質問

仕事で、エクセルを使ってグループ・日付・商品名・金額の集計表から自動で別のグループ分けした表にデータを写したいのですが、どなたか教えてください。VLOOKUP関数を使ってみましたが、グループ分けした最初のデータしか写りませんでした。
集計表
グループ　日付　　商品名　金額
　A　　　　1.1　　あああ　100
　A　　　　1.10　 いいい　100
　B　　　　1.10 いいい　100
　B　　　　1.15　 ううう　100
別表　　　　　　　　　　　
グループA　表　　　　　　　　グループB　表　
1.1　あああ　100　　　　　　1.10　いいい　100
1.10 あああ　100　　　　　　1.15　ううう　100
集計表は１枚で、グループ分けした表は、３０ほどあり、集計表のグループ部分はランダムに記入されています。

回答No.2

minosennin · ベストアンサー

一例ですが、
集計表のA列に作業列を割り込ませ、A1,B1,B2,C1,A2...といった見出しを作り、これによりVLOOKUPで読み取る方法です。

１．集計表(SHEET1)のB列にグループ区分A,B,C..があるものとして
A2に=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2)　下へ必要数コピー

２．グループAをSHEET2に集める
SHEET2のA1に「A」と入力する
A2に=VLOOKUP($A$1&ROW()-1,Sheet1!$A$2:$E$10000,3,FALSE)
B2に=VLOOKUP($A$1&ROW()-1,Sheet1!$A$2:$E$10000,4,FALSE)
C2に=VLOOKUP($A$1&ROW()-1,Sheet1!$A$2:$E$10000,5,FALSE)
の式を入力し下へ必要数コピー

これで、SHEET2にはグループAのデータが反映します。

グループBについては、SHEET2のタブを右クリックして「移動又はコピー(M)」でコピーし、コピー後のSHEETのA1を「B」に打ち変えればグループBが反映します。以下グループC以降も同様です。

お礼

違った方法を見つけて解決しました。ありがとうございました。

補足

ありがとうございます。グループ分けした個々の表を１枚のシートに作成して、A２～A20にAグループの表、A22～A40にBグループの表というように作成したい場合は、どのようになりますか。5項目ほどの簡単な表で試しましたが、うまくいきませんでした。
１．A2に=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2)をA10まで入力
　　B,C,D,Eにデータ入力

２．A1にA
　　A2に=VLOOKUP(&A$1&ROW()-1、SHEET1!$A$2:$E$1000,3,FALSE)
　　B2、C2に同様に入力
　　A5にB
　　A6に=VLOOKUP($A$5&ROW()-1、SHEET1!$A$2:$E1000,3、FALSE)
　　B6,C6に同様に入力
この様に入力するとA６からは＃N/Aが返されました。E2ではうまくいきましたが、どこがいけないのでしょうか？

回答No.5

KURUMITO

これが最後の答えです。シート1ではＦ2セルに次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。
=IF(A2="","",IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)=1,MAX(F$1:F1)+1,""))
Ｇ2セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。
=IF(A2="","",INDIRECT("F"&MATCH(A2,A:A,0))&"/"&COUNTIF(A$2:A2,A2))
シート2のＡ1セルには次の式を入力して右横方向にオートフィルドラッグしたのちに下方向にもオートフィルドラッグします。
=IF(OR(MOD(COLUMN(A1),5)=0,AND(MOD(COLUMN(A1),5)=1,ROW(A1)<>1)),"",IF(COUNTIF(Sheet1!$F:$F,ROUNDUP(COLUMN(A1)/5,0))=0,"",IF(AND(ROW(A1)=1,MOD(COLUMN(A1),5)=1),INDIRECT("Sheet1!A"&MATCH(ROUNDUP(COLUMN(A1)/5,0),Sheet1!$F:$F,0))&INDEX(Sheet1!$1:$1,MOD(COLUMN(A1)-1,5)+1),IF(AND(ROW(A1)=1,MOD(COLUMN(A1),5)<>1),INDEX(Sheet1!$1:$1,MOD(COLUMN(A1)-1,5)+1),IF(COUNTIF(Sheet1!$G:$G,ROUNDUP(COLUMN(A1)/5,0)&"/"&ROW(A1)-1)=0,"",IF(AND(ROW(A1)<>1,MOD(COLUMN(A1),5)<>1),INDEX(Sheet1!$A:$D,MATCH(ROUNDUP(COLUMN(A1)/5,0)&"/"&ROW(A1)-1,Sheet1!$G:$G,0),MOD(COLUMN(A1),5))))))))
かなり努力をしました。もうこれきりにしてください。お願いします。

お礼

色々と回答いただきましてありがとうございました。何とか違った方法を見つけて解決しました。

回答No.4

KURUMITO

解答Ｎｏ3です。
グループごとの表を1枚のシートでとのことですので、しかも項目数はより多くなるとのことですので次のようにしてはどうでしょう。
シート1ではＨ2セルに次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。
シート2では1行目には項目の名前を、Ａ1セルには日付、Ｂ1セルには商品名、Ｃ1セルには金額・・・のように入力します。
Ａ2セルには次の式を入力して右横方向にオートフィルドラッグしたのちに下方向の20行程度までオートフィルドラッグします。
=IF(OR(COUNTIF(Sheet1!$H:$H,"A"&ROW(A1))=0,A$1=""),"",INDEX(Sheet1!$B:$G,MATCH("A"&ROW(A1),Sheet1!$H:$H,0),COLUMN(A1)))
これでＡグループのデータが表示されます。
21行目には1行目に入力したと同じ項目名を入力します。
Ａ22セルには次の式を入力し右横方向にオートフィルドラッグしたのちに下方向にもオートフィルドラッグします。
=IF(OR(COUNTIF(Sheet1!$H:$H,"B"&ROW(A1))=0,A$21=""),"",INDEX(Sheet1!$B:$G,MATCH("B"&ROW(A1),Sheet1!$H:$H,0),COLUMN(A1)))
これでＢグループのデータが表示されます。

補足

グループ 日付　　商品名　　金額
　A 　　10.31　あああ 　\1,000
　A 　　11.30　いいい 　\1,100
　B 　　10.31　ううう 　\1,200
　B 　　12.31　えええ 　\1,300
　A 　　11.30　おおお 　\1,400 　　　　　C 　　10.31　かかか 　\1,500
　D 　　11.30　くくく 　\1,600
　E 　　12.31　けけけ 　\1,700
このような一覧表があり、これをグループ分けした表にデータを反映したいのですが、
　A　　日付　商品名　金額 　　　B 日付　商品名　金額 　　　　　C　　日付　商品名　金額　　　　D　日付　商品名　金額
　E　　日付　商品名　金額
各グループは、35行ほどで、約３０グループ程あります。グループ名が入るセルは、すぐ隣のセルでなくてもかまいません。分かりにくくてすみません。

回答No.3

KURUMITO

シート1のＡ1セルにグループ、Ｂ1セルに日付、Ｃ1セルに商品名、Ｄ1セルに金額の文字があり、それぞれのデータが2行目以降にあるとします。
Ｅ列は作業列としてＥ2セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグしまします。
=IF(A2="","",A2&COUNTIF(A$2:A2,A2))
別のシート、例えばグループＡのシートでしたらそのシートのＡ1セルにＡと入力します。Sheet1でのＡ列での文字と同じ半角文字なら半角の文字でＡと入力します。
Ａ2セルには日付、Ｂ2セルには商品名、Ｃ2セルには金額と文字をそれぞれ入力します。
Ａ3セルには次の式を入力して右横方向にオートフィルドラッグしたのちに下方向にもオートフィルドラッグします。
=IF(OR(COUNTIF(Sheet1!$E:$E,$A$1&ROW(A1))=0,COLUMN(A1)>3),"",INDEX(Sheet1!$B:$D,MATCH($A$1&ROW(A1),Sheet1!$E:$E,0),COLUMN(A1)))
これでシート1でのグループＡのデータが表示されますね。
別のシートでも同じようにしてＡ1セルにＢと入力すればグループＢのデータを表示させることができます。

回答No.1

Cupper

いろいろ方法はありますが、自分は面倒なのでその用は場合はピボットテーブルで並べ替えています

グループ毎に作成する必要がありますが、集計もできるので便利です

そもそもグループを分ける基準が分かりませんから、投稿された質問だけでは解決しないと思います

また、VLOOKUP関数は表の上から始めに一致したデータ（または検索値以下で一番近い値）を拾ってくる関数です
同じ値のデータを拾うことはできません