就活中のお礼メールや報告メールについての質問です。(長文です)

質問

くだらない質問だったらすいません…。
今就活をしています。
こっちがアクションした時や、企業から連絡がくる度々の
対応が分からず困っています。

最近はまずネットで応募する企業が多いですよね。
(1)ネットで応募した後に、企業から『応募ありがとうございました。選考結果は後日ご連絡します』
などの連絡を受けて、お待ちしてますとかお礼メールをするべきか？

(2)企業から『不採用です』のメールが来たら　返信するべきか？
ネット応募の時点で不採用か、最終面接までいっての不採用かで別かもしれませんが…。

(3)応募書類を郵送してくれとメールが来て、書類を郵送した。その後に
書類を郵送したのでお願いします　のようなメールはするべきか？
（その前に書類送れって連絡きたら、送りますなどの返信をするべき？）

(4)面接に進める場合は面接日時などを連絡して決めるのでメール(電話)のやりとりはしますよね。
そして面接をして頂いた後、　
当日？か翌日？にお礼のメールはするべきですか？

しないとダメな事！　した方が良い事！　普通あんまりしない事！
が分かりません。
お礼メールなどには決まり文句もありますよね。

そういった事を分かる範囲でいいので教えて下さい。

回答No.1

qbr2 · ベストアンサー

（１）普通はしない
エントリー者全員からメールなんてきたら、担当者は大変です。
むしろ、送らない方が良いでしょう。

（２）普通はしない
これも、面接で不採用にした相手からメールをもらっても、
担当者が困るだけです。むしろ、送らない方が。

（３）した方が良い
応募書類を送ったことを相手に伝えておけば、
郵便事故等で届かなかったときに、役に立つかもしれません。
「届いてないよ」って連絡をくれるかも。

（４）普通はしない
面接者全員からお礼メール・・・
これも、担当者は嫌がるでしょうね。必要ありません。

基本的に、相手に用件がある場合のみ連絡するようにしましょう。
挨拶やお礼といった類の連絡は、内定後のみで構いません。
担当者の負担になるだけです。

回答No.3

MURAI YASUSHI（@yasudeyasu）

採用担当者の立場としては
qbr2さんにおおむね賛成です。
ネットで簡単にエントリーできる時代ですから
何百人、何千人の応募者に対応しなければいけません。
それを２人か３人でさばかなくてはいけないし
会社説明会で席にいなかったり
学校訪問で外出したり、繁忙期は目が回る忙しさです。
その辺りまで想像するのがオトナの対応ですね。

＞（３）した方が良い
＞応募書類を送ったことを相手に伝えておけば、
＞郵便事故等で届かなかったときに、役に立つかもしれません。
＞「届いてないよ」って連絡をくれるかも。

まあ、これも「しない方がいい」ですね。
最初の書類先行の段階だとかなりの数になりますから、
こちらもいちいち確認できません。
メール便とか、配達記録郵便なら届いたかＷｅｂで確認できますし。
書類送って日数がたって反応がなければ、メールなり電話なりください。

こちらの事情ばかり書いてしまいましたが
学生さんも何十社と応募するわけだから大変ですよね。
お互い思いやりを忘れずに頑張りましょう！

お礼

みなさん大変参考になりました♪
ありがとうございます！

私的にはなにも返信は必要ないと思ってましたが、
就活オールガイドの本に一応目を通したら面接のお礼メールの書き方等が載ってたので分からなくなったのです。

やっぱり迷惑だったり、読んでもらえない状況になってますよね。
本当に参考になりました！！
ありがとうございましたー！

回答No.2

e00083

「コミュニケーション能力を持つ人材」が求められるとよく聞きませんか。
メールも立派なコミュニケーションの一つです。

＞しないとダメな事！　した方が良い事！　普通あんまりしない事！
＞が分かりません。

した方が良い事：その会社に入りたい意思を明確に伝えることです。

多少、「しないとダメな事！　普通あんまりしない事！」をしても許してくれると思います。
自分の言いたいことを伝えられるようになりましょう。

最後に厳しい状況ですが、がんばってください。