アドバイスお願いします。

質問

昇格の試験に当たって、事前に書類を提出することになるのですが、どうしてもどのようなことを書けばいいのか困っている箇所があります。

①後輩の指導・育成で心がけている点と問題点
②部署内・他部署とのコミュニケーションの醸成で心がけて実践している点
③所属部署で抱えている問題点とその改善策・対応策

一般職OLですがどのような事を書くべきなのか非常に困っており、悩んでいます。
みなさんだったらどのようなことを書くか・またはどのようなことを書けばよいのかアドバイス下さい。
よろしくお願い致します。

回答No.3

sayone1966

昇格試験を受けられるのですね。それは大変喜ばしい事です。
まず、ご自身に自信（最高の笑顔）をもって臨まれてください！アナタの笑顔でどれだけの方がその日一日救われるか知りません。そうそう、アナタが想っている『今日一日ヒトに親切にしよう！というキモチ』に優るものは何一つありませんからネ。

ご質問ですが会社としては、おそらく以下の様なことを知りたいので、
(1)～(3)の項目を挙げて、その意見（仕事に対する考え方）を個人に聞いてみたい／知りたいのだ、と思います（キャリアカウンセラーより）。

(1)の意図：ヒトを育てるヒトが一番
育てるには、その人の得意（他者が評価）、好き（自分の評価）が重要です。どのような面が得意なのか、一人一人を挙げて書くのか又はどうやって得意な面を伸ばそうとしているか、具体的に書く。もしくはジブンが上司から指導受けた経験を元に“～して指導している”とされると良い。問題点は課題点と言い換えましょう。ヒトの悪い（悪く見える）所は、環境のせいである事も多い（本人のせいが半分、環境が半分）。単純にヒトを論評するのは簡単ですが単純ではありません。“有った事実”だけ述べるのでも良いでしょう。

(2)部署内外でのコミュニケーション：感謝のキモチ（姿勢）が在るか
コミュニケーションという言葉だと分かりにくいですが、前工程や後工程を考えて、思いやりある姿勢をお持ちかどうか？です。会社の提出書類は、他からのモノを転用しているので、醸成などという言葉になりますが、前や後ろも在る“組織でしていること”を感謝（思いやり）もって普段行動しているか・・・ですので、挨拶やフォローの電話・メール、報告連絡相談を具体的に●●している・・・で良いと思います。

(3)問題点・改善策：率直な意見（具体例を入れて）を
こんな事を書くとヒトの批判に成りかねない・・・誰もが観じますよね。ただ、アナタでなくても“困っている”ことや“もっと楽に”出来ることは、クリップを無くしホチキスにする！とか事務備品をアスクルで頼む回数を減らす経費削減・・・何でも思いつきで有られるでしょう。どんな目線（問題意識の有無）で仕事をされているのか？を会社は知りたいのです。作業でなく仕事と思ってやっているか、見たいのです。改善や対応策の方が重要なので、ヒトの批判でなく“こうすると間違いが減るんじゃないか”“こうすると経費が減らせる”程度でも相談せずに“アナタの思う所を率直に”書きましょう。

書いたモノでヒトを判断するのは難しいものです。
イイこと書けなかったから、落ちるというよりも“ご自身が仕事にどんな関わりをしているか”見つめなおすキッカケと思って、そういう目で毎日眺めてみるイイ機会ですヨ♪ジブンならではの楽しみも見つかるモノですし、普段からアナタを見ているヒトは既に見てクレテいる・・・仕事にはアナタやワタシ、全てのヒトは呼ばれていますから、当たってくだけろ！位で臨まれてください"^_^"　幸運を祈ります！！！

回答No.2

sasukekj9

(1)自ら問題点を模索し、調査→解決までの一連のプロセスを自己完結できる人材になるよう教育に心がけています。

(2)積極的にサークル活動に取り組み、率先して他部署との親睦会などを開くようにしています。

(3)私の所属している部署の問題点としては、書類関連が多すぎることがあり、必要なデータを集めるのに時間がかかり、管理が大変で、見た目もいいものではありませんでした。
そこで、不必要な書類の処分、使用頻度別に書類の選別、データを引き出しやすいよう整理しました。

などでどうでしょうか。

製造部の下っ端の私としてはこれが限界です…(^_^;)
参考になれば幸いです。

回答No.1

blazin

正解不正解は無いんじゃない？
実際に貴方が昇格して、その位置に立った時に心掛けたい事を書くべきでね。付け焼刃の、貴方自身の内側から出てない言葉ではボロが出てしまう。伝えるニュアンスが書類と貴方自身との違いを生んでしまう。
上手く書こうとしなくて良いんですよ。
ただ貴方なりに今まで頑張ってきた部分や肌で感じている問題点、考えるべき事を貴方の言葉で☆

補足

アドバイスありがとうございます。
先ほど書き忘れてしまったのですが自分自身部署内で干されているため、コミュニケーションをほとんど取っていません。なのでコミュニケーションでの心がけと言われても書けないのです…。
書かないのも問題だと思いますしどうすればよいでしょうか？