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ビジネスマナー：FAX送信状の宛名
DEMERARA151の回答
＃１です。 補足の確認が遅れまして申し訳ございません。 私の会社の場合、「御中」で送る（担当者名がない）ことはほぼありえませんので、送付状は「様」がついています。 なので、上に会社名・部署名・役職をつけた上で、最後に「様」の前に担当者名を書きます。 担当者が明確でなく、部署当てに送らなければならないことがある時は、その「様」を修正テープで消して「御中」を手書きで入れます。 しかし、良く考えると、ビジネスの場面でFAXを部署宛てに送ることってそんなに無いような気がしますがいかがでしょうか？ ご質問以来、受け取るFAXも気をつけて見るようにしていますが、やはりうちと同じで「様」しかないものが圧倒的です。 ＞あらかじめ印刷されていれば、そのまま○○株式会社御中 □□様で送られますか？ まずは印刷されたものを破棄し、正しいもの（どちらかしか書いていないもの）をプリントアウトしなおします！！ ただ、今の会社でそのような現状であって特にお困りでないのであれば、あまり気にする必要はないのかもしれませんね。 他の場所に出られた時はお気をつけになられたほうがいいと思いますよ～
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大変参考になりました。 おそらく、弊社の送信状は間違っているのでしょう。 とりあえず「間違った用法である」と認識をもちつつ、気にしないことにします。 気持ち的にはスッキリしましたので満足です。 機会があれば改めることを提案したいと思います。