• 締切済み

書類の保存について

こんばんは。PC超初級者です。 ただ、今勤めている職場ではこの時代に逆行しまくりで、ありえないほどの書類を 使用しており、またそれを紙ベースのまま保管しています。保管期間は1年。 書庫保管は3ヶ月でそれを過ぎると倉庫に運ばれてしまい、必要になったとき、 泣く目に合います。(内容は仕入先への支払書類で合計すると、2,000枚はいくはずです) で、何かデータ化は出来ないかと。幸いPDFに変換は出来るので、PDF化したデータを 媒体に保存できないか、と考えましたが、確かCD-RWはUSBメモリーやFDのように さくさく上書き出来なかった気が…。 そのままPCに保存した日にはあっというまに容量を食ってしまいます。 USBメモリーだと、大容量は結構値が張りますし、そもそも○○年□月分とかの コメントが書きづらい…。FDは折れたら最後…(いえUSBだって危険はありますが)。 やっぱりCD-RWが良いのでしょうか。 どなたか良いお考えお持ちの方、おられませんか?

みんなの回答

  • violet430
  • ベストアンサー率36% (27472/75001)
回答No.3

DVD-RAMがお勧め。 FD感覚でアクセス(パケットライトと言います)できます。 厳密に言えばDVD-RWなどでも専用ソフトを常駐させれば可能ですが、DVD-RWの場合は標準的な書き込み方式でないので将来の読み取りエラーが懸念されます。DVD-RAMの場合は規格策定時に標準仕様としてパケットライトが定められているので、その点が安心できます。尚、DVD-RAM使用時はパケットライトソフトを常駐させて使用します。

Hey_Linda
質問者

お礼

ありがとうございました。

全文を見る
すると、全ての回答が全文表示されます。
  • zorro
  • ベストアンサー率25% (12261/49027)
回答No.2
Hey_Linda
質問者

お礼

有難うございます。 前の方とかぶりますが、私一個人が希望しているため、予算がないのです。

全文を見る
すると、全ての回答が全文表示されます。
回答No.1

  http://www.iodata.jp/product/hdd/hdd/hdh-usr2/index.htm 外付HDDがお勧め。 さくさく上書き出来るし、容量も申し分なし  

Hey_Linda
質問者

お礼

有難うございます。ですが、これは私が勝手に考えていることですので、 経費は出ないのです。そのため、できれば安く上げたいし、初心者には 外付けすることも恐ろしいのです。

全文を見る
すると、全ての回答が全文表示されます。

関連するQ&A

  • フロッピーの替わりは?上書き保存したいのですが。

    新たにPC購入します。今までは簡単なバックアップなどHD以外にフロッピーFDに保存していたのですが、新PCはFDドライブがついていません。これからはどのメディア(CD-RW,DVD-RW、SDカード、USBメモリー、など)を使用するのが一般的なのでしょうか?どんどん上書きするので何度も使える扱いやすいものでお勧めを教えて下さい。

  • 頻繁に使える記録媒体は?

    PC超ビギナーです。 最近はフロッピーディスク(以下FD)が外付けのが 主流ではないでしょうか? ではいったい何に保存するのでしょうか? というのも、今回PCにいろいろとぐちゃぐちゃ入れ過ぎた ため、初期化をしたので、これを機に余計なものは外で 保管したいと考えているのです。 ですが、どうも私はCD-RWとは仲良くなれなくて、すぐに 「読み取り専用」になってしまい、更新が出来なくなって しまいますし、FDのように逐一保存が出来ないのも非常に 不便。 他にメモリーやSDだと小さすぎて(容量ではなく、大きさが)、 中に何が入っているのかのラベルを貼るのが難しい… やはり外付けFDを用意するしかないと思いますか?

  • マイピクチャの画像データはDVD-RWへ保存できますか?

     マイピクチャの画像データをCD-RWに保存しようとしたら容量が大きくて入りきりませんでした。DVD-RWはさらに大きな容量があるのですか?  それともDVD-RWへは静止画像の保管は出来ないのでしょうか?

  • SDカード、及びUSBメモリーについて、違いや使い方をできるだけ解りや

    SDカード、及びUSBメモリーについて、違いや使い方をできるだけ解りやすく教えて下さい。 現在、FD及びCDにデータを保管しているのですが、かさばるので上記に変えたいと思うのですが、 PC初心者なので全く使い方が解りません。 どなたか、できるだけ解りやすく教えていただけませんか?

  • 『適切な保管&保存』ができるものを教えて下さい。

    『適切な保管&保存』ができるものを教えて下さい。 CD、DVD、メモリーカード、USBメモリー…結局どれがイイのでしょう? オニ初心者です。 ファイルのように並べて分類し、その時必要なものだけ選べたらと思うのですが… ●動画(FLL) パソコンでしか見ないので保存できればイイです。 ●写真と動画(デジカメで撮影) 長く安全に保管したいです。祖父母にもあげたいです。 ●音楽(CD) 家にあるもともとのCDは保管したいので、職場用にダビングしたいです。 ●文書などのデータ 長く安全に保管したいです。 *ちなみに安全にとゆーのはセキュリティー面ではなく、壊れてなくならないとゆー意味です。 (CD-Rを調べたら、壊れやすいという様な事が書いてあったので…) 現在はUSBメモリーを使っていますが、オモチャのようですぐ壊れそうで無くしそうで不安ですし、分類して並べられず…値段的にも高い気がします。(他を知りませんが)汗 もっとそれぞれ他に適したものがあるんじゃないか、保存と保管って違うんじゃないかと思っています。 多少の専門用語は頑張って調べますので、アドバイス頂けると嬉しいです!

  • 書類をPDFファイルにして記憶装置に保存したい

    書類をフラットファイルに綴じて保管していましたが、だんだんと保管場所がなくなってきました。現在150冊程あり、今後も同じくらいの量になりそうです。 そこで、PDFファイルにして外部記憶装置(?)に保管したいのですが、全くのPC音痴です。 まず、外部記憶装置(?)とやらの名前と私が買うべき容量を教えてください。 それから、PDFファイルに名前を付ければ、普通に検索することができますでしょうか?

  • CD-RWに保存出来ない

    今まで、WIN98のPCに外付けのCD-RWドライブにCD-RWを入れて、主にエクセルのデータを保存していたのですが 最近新しいPCを買ってXPになり、DVDスーパーマルチドライブだから外付けのCD-RWドライブは不要になりました。 それで、CD-RWを入れてみたら、なぜか空き容量がない状態になっており、中に入っているエクセルを開いて、名前を付けて保存しようとすると「このフォルダは読み取り専用になっています」と出て保存出来ませんし、上書きも出来ません。 さらにCD-RWの中に他のファイルを入れることも出来ません。 CD-RWの中身をHDDにコピーして「このCD-RWを消去する」で消去して、HDDからCD-RWにコピーすると空き容量を確保することは出来ました。 以前はパケットライトという書き込みソフトを使っていたのですが、そのソフトをXPに入れても保存出来ませんし、外付けのCD-RWドライブに入れても保存出来ません。 実はエクセル2007の使い方がわからないので、削除して使い慣れてるエクセル97をXPに入れたのですが、エクセル97のデータはCD-RWに保存出来ないみたいだから、エクセル2007を使わなければいけないと聞きました。本当でしょうか? 以上よろしくお願いします。

  • CD-RWへの保存手順

    ビスタ使用。CD-RWはFDと同じような取り扱いでファイルの保存や、書き換えができるとのことで試してみました。「700M」なのですが、フォマットしたすぐ後にマイコンピュータでプロパティをみると何と「空き容量」が「63M」しかないと表示されます。更に別の1枚のほうは37Mの残容量となっています。両方とも何も保存していません。RWがFDと同じように使えるというためには、(1)手順が特別にあるのでしょうか?或いは(2)何かソフトを入れないといけないのでしょうか?CD-Rへの保存の場合は保存中のファイルを「コピーする」ー「準備のできたファイルがある」の手順で、読み取り専用となって保存されています。勿論ソフトなどは入れたことがありません。書き換え回数が多いのでCD-RWにしたいのですが、使いこなせる対処方法などのお教えをよろしくお願いします。

  • CD-RWへの保存について

    あるデータをCD-RWに保存しようとしています。 そのデータを保存するには16KB必要と表示されるのですが、保存しようとしたところ真新しいディスク(640MB)を使用しているのに空き容量が0というように表示されてしまいます。 PCに関して全く詳しくないので原因がわからず、とても困っています。 どうすれば良いのでしょうか…?

  • ちゃんと保存できてますか?

    前回こちらに相談させていただいたおかげで、 壊れたHDDからデータを取り出すことが出来ました。 お世話になった方々、ありがとうございました。 実はこれでクラッシュは2度目で、さすがに懲りたので、 データのバックアップを考えていますが、一つ不安な点があります。 以前にFDに保存した画像(JPG)をHDDにコピーしようとした所、 エラー(内容は忘れてしまいました)が出て実行できず、 その画像をFDから直接開くと、3分の2ぐらいが灰色で出てきました。 途中までしか保存できていなかったような感じです。 この画像は以前にHDDからコピーしたものなのですが、その際  ・縮小版ではちゃんと画像が表示されていて  ・データ容量が元データと同じ だったので、正常に保存されているものだと思い込んでいました。 もしもの時の為のバックアップとして保存しておきたいので、 今後このようなことが起こらないようにしたいのですが、 それにはデータを一つ一つ開いて確かめるしかないのでしょうか? 画像ならともかく、音楽などは全部聞くのは大変なの ですが… 簡単に確認できる方法はないでしょうか? HDD(データ保存用)・FD・CD-R・CD-RW に、 画像・音楽・HTML・Lhasaの圧縮ファイル などを保存するつもりです。